Spørgsmål og svar om ny arbejdsmiljørepræsentant

Spørgsmål og svar

• Kan den samme arbejdsmiljørepræsentant være med i flere arbejdsmiljøgrupper?

  Nej, en arbejdsmiljørepræsentant kan ikke være med i flere grupper.

  Grunden til det er, at en arbejdsmiljøgruppes opgaver ligger inden for et fastlagt område i virksomheden. Gruppernes områder kan ikke overlappe hinanden, og samlet set skal de dække hele virksomheden.

  En arbejdsmiljørepræsentant skal arbejde i den del af virksomheden, som hendes eller hans arbejdsmiljøgruppe dækker.

  Arbejdsmiljørepræsentantens opgaver, valg og uddannelse

• Kan en personalegruppe stå uden for virksomhedens AMO?

  Nej, en AMO skal omfatte alle ansatte.

  Det vil sige, at alle ansatte skal kunne deltage i valget af en arbejdsmiljørepræsentant. De skal også kunne trække på AMOs kompetence og deltagelse.

  Når der mangler en arbejdsmiljørepræsentant

  Er der et konkret tidspunkt, hvor der er et område i virksomheden, der ikke kan vælge en arbejdsmiljørepræsentant, så skal arbejdsgiveren løbende forsøge at motivere gruppen til at vælge en repræsentant.

  I denne periode kan personalegruppen trække på arbejdslederen eller eventuelt de andre medlemmer af AMO.

• Kan vi aftale en kortere valgperiode for en arbejdsmiljørepræsentant, fx når vi har organisationsændringer?

  Nej, valgperioden kan ikke forkortes. Perioden er som udgangspunkt 2 år.

  Valgperioden slutter kun før tid, hvis:

  • Arbejdsmiljørepræsentanten stopper med at arbejde i virksomheden.
  • Repræsentanten flytter væk fra det område, hvor hun eller han er valgt.

• Kan vi aftale en længere valgperiode for en arbejdsmiljørepræsentant?

  Ja, I kan forlænge valgperioden op til 4 år. En valgperiode er som udgangspunkt 2 år.

  Det kan ske ved en aftale indgået mellem arbejdsgiveren og de ansatte om den ønskede forlængelse, og forlængelsen kan alene gælde for fremtidige valg. Dvs. at forlængelsen ikke kan gælde for tidligere valg.

• Skal man have en arbejdsmiljørepræsentant på en byggeplads, hvor man arbejder?

  Ja, når 5 eller flere ansatte arbejder for samme virksomhed på byggepladsen, og arbejdet foregår i en periode på mere end 14 dage, så skal der være en arbejdsmiljørepræsentant på byggepladsen.

  Samarbejde om arbejdsmiljø på midlertidige eller skiftende arbejdssteder på bygge- og anlægsområdet - AT-vejledning F.3.4