Spørgsmål og svar om nye arbejdsgivers pligter

Arbejdspladsvurdering (APV)

• Hvad er nyt siden nedlukningen?

  APV-værktøjet har nu et opdateret link til en tekst, der forklarer reglerne for GDPR i forbindelse med arbejde med værktøjet. Bemærk, at det er virksomhedens ansvar, hvordan de gemte data anvendes, hvordan de slettes, og hvad der indsamles.

• Hvad kan en APV bruges til?

  I kan bruge arbejdspladsvurderingen til at:

  • Synliggøre jeres arbejdsmiljøproblemer
  • Pege på løsningsforslag til problemerne
  • Arbejde systematisk og forebyggende med jeres arbejdsmiljø.

• Hvad skal en APV indeholde?

  Uanset, hvordan I griber APV-arbejdet an, skal I tage stilling til disse 5 spørgsmål:

  • Hvor er problemerne?
  • Er der arbejdsmiljøproblemer, der påvirker sygefraværet?
  • Hvordan vil I løse problemerne?
  • Hvilke problemer skal løses først?
  • Er problemerne blevet løst?

  Kom i mål med APV-arbejdet

• Hvem skal deltage, når vi udarbejder en APV?

  Det skal både jeres ledelse og de ansatte.

  Hvis I har en arbejdsmiljøorganisation, skal den deltage i hele processen. Hvis I ikke har en arbejdsmiljøorganisation, skal de ansatte inddrages på samme måde i arbejdet med APV'en.

  I skal oprette en arbejdsmiljøorganisation (AMO), hvis virksomheden har 10 eller flere ansatte.

• Hvor tit skal vi udarbejde en APV?

  I skal revidere APV'en mindst hvert tredje år. I skal også revidere APV'en, hvis der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoder eller arbejdsprocesser, men kun når ændringerne har betydning for arbejdsmiljøet.

  Læs mere om APV

• Hvordan overholder man Arbejdsmiljøloven som arbejdsgiver?

  Arbejdsmiljøloven stiller tre helt centrale krav til dig som arbejdsgiver

  1. Lav en arbejdspladsvurdering sammen med dine ansatte
  2. Afhold et årligt møde, hvor i taler om jeres arbejdsmiljø
  3. Du skal oplære og instruere dine medarbejdere

  Disse krav gælder, uanset om du har én eller flere ansatte, eller om I arbejder med farlige maskiner eller på kontor. Du kan bruge følgende værktøjer til at komme godt i gang med at sikre en sund og sikker arbejdsplads for dig og dine ansatte.

• Kan jeg hente min virksomheds oplysninger fra APV-værktøjet?

  Ja, det er muligt at gemme alle dokumenter i arkivet som pdf på brugerens egen pc. Det er også muligt at gemme den aktuelle handlingsplan. Det vil sige, at brugeren kan hente og gemme alle de APV-tjeklister, der har været brugt i virksomheden, alle resultater af afsluttede spørgeskemaundersøgelser og alle igangværende og afsluttede handlingsplaner.

• Skal alle virksomheder udarbejde en arbejdspladsvurdering (APV)?

  Ja, alle virksomheder med ansatte har pligt til at lave en skriftlig arbejdspladsvurdering - i daglig tale kaldet APV.

• Skal ansatte på deltid deltage i arbejdet med at lave en arbejdspladsvurdering (APV)?

  Nej, der er ikke krav om at specielt ansatte på deltid skal deltage i arbejdet med at lave en APV, men det er vigtigt, at alle ansatte er dækket af APV’en. Det betyder, at APV’en skal dække alle forskellige arbejdsfunktioner, arbejdsforhold, arbejdstider m.m.

  Alle ansatte har som udgangspunkt samme rettigheder uanset arbejdstid og ansættelsesform.

• Skal familievirksomheder udarbejde APV?

  Nej, hvis der ikke er andre ansatte i virksomheden end familie, skal de ikke udarbejde APV.

• Skal man udarbejde APV for midlertidige arbejdspladser?

  Ja, alle virksomheder med ansatte er omfattet af kravet om APV.

• Skal selvstændige også udarbejde APV?

  Nej, hvis de ikke har nogen ansatte, så skal de ikke. Selvstændige erhvervsdrivende er fx selvstændige konsulenter eller håndværksmestre.

• Skal unge og deltidsmedarbejdere også indgå i en APV?

  Ja, alle ansatte er omfattet af kravet om en APV. Det vil sige, at I skal tage stilling til de ansattes arbejdsmiljøforhold ved udarbejdelsen af APV'en.

• Skal vi sende APV'en til Arbejdstilsynet?

  Nej, arbejdspladsvurderingen er jeres eget arbejdsredskab. APV’en skal blive i virksomheden, så den er til rådighed for os, jeres ledelse og de ansatte.

• Vi kan ikke nå at revidere vores arbejdspladsvurdering (APV). Derfor når den at blive mere end 3 år gammel. Kan vi få dispensation?

  Nej, Arbejdstilsynet kan ikke give dispensation, fordi det er et lovkrav, at der skal ske en revision af en virksomheds APV hvert tredje år.

Den årlige arbejdsmiljødrøftelse

• Gælder kravet om en årlig arbejdsmiljødrøftelse også for de områder, der er omfattet af aftaler?

  Reglen om at gennemføre en årlig arbejdsmiljødrøftelse er en af de organisationsregler, I kan ændre gennem en aftale.

  Vælger I, at I ikke ønsker en årlig drøftelse, så skal jeres aftale sikre et samarbejde, der er bedre end det, der ligger i den årlige drøftelse. Det gælder fx forebyggelse og planlægning og organisering af samarbejdet.

  Aftalen skal styrke og effektivisere samarbejdet om arbejdsmiljø i virksomheden.

• Hvor skal den årlige arbejdsmiljødrøftelse foregå?

  Alle virksomheder, der har ansatte, skal afholde en arbejdsmiljødrøftelse.

  Hvis jeres arbejdsmiljøorganisation (AMO) er i ét niveau, så skal I gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse i arbejdsmiljøorganisationen.

  Har jeres AMO to niveauer, skal drøftelsen foregå på udvalgsniveau.

  Medlemmerne skal kunne deltage

  Den årlige drøftelse er en overordnet strategisk opgave, hvor I skal tilrettelægge og vurdere hele AMO. Medlemmerne af jeres AMO skal kunne deltage, når I planlægger arbejdsmiljøarbejdet inden for deres område. Det gælder også den årlige arbejdsmiljødrøftelse.

  Mere relevant information om arbejdsmiljødrøftelsen

   

• Skal alle virksomheder have en arbejdsmiljødrøftelse?

  Kravet om en årlig drøftelse gælder for alle virksomheder – også for virksomheder uden arbejdsmiljørepræsentant (hvor der ikke er krav om en). Arbejdsgiveren skal i samarbejde med de ansatte tilrettelægger det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø.