Spørgsmål og svar om vand, kloak og affald

Arbejdsgiveren skal orientere de berørte ansatte om afgørelser fra Arbejdstilsynet.

Arbejdsmiljøorganisationen (AMO) eller en repræsentant for de ansatte – i virksomheder uden AMO – skal desuden orienteres om indholdet af virksomhedens tilbagemelding til Arbejdstilsynet inden for fristen.

Orienteringen af AMO eller en repræsentant for de ansatte skal ske, inden virksomheden melder tilbage digitalt, da den medarbejder, der foretager tilbagemeldingen i "Arbejdsmiljø i din virksomhed" (ADVI), underskriver en erklæring om, at orienteringen har fundet sted.

Kravet om at kommunikere digitalt med Arbejdstilsynet gælder for alle virksomheder, der har et CVR-nummer. I lovsprog er det en juridisk enhed.

Det er fx:

• Arbejdsgivere
• Leverandører
• Installatører
• Reparatører
• Udbydere af tjenesteydelser
• Projekterende og rådgivere
• Bygherrer
• Arbejdsmiljørådgivere
• Fabrikanter
• Importører og distributører m.v.

Kravet gælder også for den advokat, organisation eller arbejdsmiljørådgiver, som I har bedt om at repræsentere jer og melde tilbage til os på vores afgørelse.

Er jeres virksomhed fritaget for Digital Post, skal I heller ikke kommunikere digitalt med os.

Arbejdstilsynet stiller ikke krav om, at I kan dokumentere orienteringen.

Den person, der melder tilbage i Arbejdsmiljø i Danmark (ADVI) på virksomhedens vegne, skal dog give en erklæring om, at enten Arbejdsmiljøorganisationen (AMO) eller en repræsentant for de ansatte er blevet orienteret om indholdet af tilbagemeldingen, inden I sender den til os. Erklæringen sker under strafansvar.

Det kan være en god idé at orientere AMO eller medarbejderrepræsentanten skriftligt, fx via mail eller et mødereferat. På den måde kan I dokumentere, at orienteringen er sket rettidigt, hvis der opstår uenighed.

Reglerne trådte i kraft 1. januar 2018.

De gælder for afgørelser og skriftlige høringer, som er sendt fra Arbejdstilsynet efter 1. januar 2018.

Bekendtgørelsen Obligatorisk digital kommunikation til Arbejdstilsynet

Det er obligatorisk for danske virksomheder at bruge Arbejdstilsynets selvbetjeningsløsning "Arbejdsmiljø i din virksomhed" (ADVI), når:

• I vil svare på en skriftlig høring
• I vil give besked om, at I har efterkommet en afgørelse, fx et påbud
• I vil bede om at få forlænget fristen for at efterkomme en afgørelse.

Bekendtgørelsen Obligatorisk digital kommunikation til Arbejdstilsynet