Kompetencepåbud om plan for sikkerhed og sundhed ved tilsyn

En virksomhed, der har fået et kompetencepåbud om plan for sikkerhed og sundhed, får 3 muligheder at vælge imellem for at efterkomme påbuddet.

Virksomheden kan vælge mellem at:

• Opbygge og anvende egne kompetencer i virksomheden
• Anvende en intern autoriseret rådgivningsvirksomhed eller
• Anvende en ekstern autoriseret rådgivningsvirksomhed.

Hvis I vælger at opbygge og anvende egne kompetencer

Hvis I vælger at opbygge og anvende egne kompetencer, kan I nedenfor læse om de krav og pligter, I skal opfylde.

I skal lave en plan

Hvis I vælger at opbygge og anvende egne kompetencer, skal I lave en plan for, hvordan I vil gøre det. I planen skal I redegøre for:

Spørgsmålene vil fremgå af det skema, I skal udfylde i vores selvbetjeningsløsning Arbejdsmiljø i din virksomhed. 

Vi skal acceptere planen

I skal sende jeres plan til Arbejdstilsynet. Når vi har vurderet planen, vil vi melde tilbage til jer, om vi kan acceptere den.

Hvis vi accepterer jeres plan, skal I gå i gang med at udføre den.

Hvis vi ikke kan acceptere planen, skal I indgå aftale med en ekstern rådgivningsvirksomhed. Se om dette nedenfor.

Jeres pligter

I forbindelse med at I får et kompetencepåbud, er der nogle pligter, I skal opfylde.

Giv besked om udskiftning af kompetencer

Hvis der sker udskiftning i de interne kompetencer, der fremgår af jeres plan, inden I har efterkommet påbuddene, skal I give os besked om det. Vi vil derefter vurdere, om den nødvendige kompetencer fortsat er til stede i virksomheden.

Giv besked om efterkommelse

I skal give os besked om, hvordan I har efterkommet både kompetencepåbuddet og det/de påbud, der er årsagen til kompetencepåbuddet. Det skal fremgå af jeres tilbagemelding, om I har gennemført planen som planlagt. Virksomheden skal desuden, hvis Arbejdstilsynet beder om det, kunne dokumentere, at planen er gennemført som planlagt.

Sørg for at plan er tilgængelig

Planen skal være tilgængelig for alle beskæftigede på byggepladsen og for Arbejdstilsynet i hele byggeperioden.

Hvis I vælger at anvende intern autoriseret rådgivningsvirksomhed

Hvis en afdeling eller hele jeres virksomhed er en autoriseret arbejdsmiljørådgivningsvirksomhed, kan I vælge at bruge denne, når I skal løse påbuddet.

Den autoriserede rådgivningsvirksomheds opgave er at bistå med at løse det eller de arbejdsmiljøproblemer, som virksomheden har fået påbud om.

Rådgivningsvirksomheden skal desuden bistå med at styrke det forebyggende arbejdsmiljøarbejde. Det indebærer dels, at rådgivningsvirksomheden skal bistå med forslag til konkrete initiativer, der kan forebygge, at der opstår tilsvarende arbejdsmiljøproblemer i fremtiden, dels at rådgivningsvirksomheden skal rådgive virksomheden om, hvordan den kan udarbejde og bruge sin arbejdspladsvurdering (APV).

Jeres pligter

I forbindelse med at I får et kompetencepåbud, er der nogle pligter, I skal opfylde.

Giv besked om jeres valg

I skal give Arbejdstilsynet besked om, at I har valgt at bruge en intern rådgivningsvirksomhed.

Tjek at rådgivningsvirksomhed er autoriseret

I skal sikre jer, at den interne rådgivningsvirksomhed er autoriseret inden for det område, som det eller de arbejdsmiljøproblemer, der udløste kompetencepåbuddet, vedrører, fx kemi, ergonomi eller det psykosociale område.

Tjek indholdet af rådgivningen

I skal desuden sikre, at den interne rådgivningsvirksomhed:

• Hjælper med løsning af problemet eller problemerne, der dannede grundlag for kompetencepåbuddet
• Kommer med konkrete forslag til at forebygge, at tilsvarende problemer opstår.

Sørg for redegørelse fra rådgiver

Den interne rådgivningsvirksomhed skal lave en redegørelse til virksomheden, som beskriver, hvordan påbud, der har udløst kompetencepåbuddet, er efterkommet. I skal sørge for, at redegørelsen bliver lavet, og at den beskriver:

• Hvordan kompetencepåbud og den dertil knyttede afgørelse om plan for sikkerhed og sundhed er efterkommet
• Hvilke initiativer der er taget for at forebygge manglende eller væsentlige mangler ved plan for sikkerhed og sundhed.

I skal også sørge for, at redegørelsen er tilgængelig for alle beskæftigede på byggepladsen og for Arbejdstilsynet i hele byggeperioden.

Giv besked om efterkommelse

I skal give os besked om, hvordan I har efterkommet både kompetencepåbuddet og det/de påbud, der er årsagen til kompetencepåbuddet.

Hvis vi beder om det, skal I kunne dokumentere, at rådgivningsvirksomheden har bekræftet, at alle påbuddene er efterkommet.

Hvis I vælger at anvende ekstern autoriseret rådgivningsvirksomhed

Den autoriserede rådgivningsvirksomheds opgave er at bistå med at løse det eller de arbejdsmiljøproblemer, som virksomheden har fået påbud om.

Rådgivningsvirksomheden skal desuden bistå med at styrke det forebyggende arbejdsmiljøarbejde. Det indebærer dels, at rådgivningsvirksomheden skal bistå med forslag til konkrete initiativer, der kan forebygge, at der opstår tilsvarende arbejdsmiljøproblemer i fremtiden, dels at rådgivningsvirksomheden skal rådgive virksomheden om, hvordan den kan udarbejde og bruge sin arbejdspladsvurdering (APV).

En ekstern rådgivningsvirksomhed er en rådgivningsvirksomhed, der ikke hører under den juridiske enhed, som har modtaget kompetencepåbuddet.

Jeres pligter

I forbindelse med at I får et kompetencepåbud, er der nogle pligter, I skal opfylde.

Giv besked om jeres valg

I skal give Arbejdstilsynet besked om, at I har valgt at indgå en aftale med en ekstern rådgivningsvirksomhed, og hvilken rådgivningsvirksomhed det drejer sig om.

Vælg autoriseret rådgivningsvirksomhed

I skal vælge en rådgivningsvirksomhed, der er autoriseret på det område, som det eller de arbejdsmiljøproblemer, der udløser kompetencepåbuddet, vedrører, fx kemi, ergonomi eller det psykosociale område.

Brug af autoriseret rådgivningsvirksomhed ved påbud

Indgå skriftlig aftale med rådgivningsvirksomhed

I skal indgå en skriftlig aftale med rådgivningsvirksomheden om hjælp til at efterkomme kompetencepåbud og de påbud, der danner grundlag for det.

Det skal indgå i aftalen, at rådgivningsvirksomheden skal lave en redegørelse med beskrivelse af, hvordan påbuddene er efterkommet.

Tjek indholdet af rådgivningen

I skal desuden sikre, at den eksterne rådgivningsvirksomhed:

• Hjælper med løsning af problemet eller problemerne, der dannede grundlag for kompetencepåbuddet
• Kommer med konkrete forslag til at forebygge, at tilsvarende problemer opstår.

Sørg for redegørelse fra rådgiver

Rådgivningsvirksomhed skal lave en redegørelse til virksomheden, som beskriver, hvordan påbud, der har udløst kompetencepåbuddet, er efterkommet. I skal sørge for, at redegørelsen bliver lavet, og at den beskriver:

• Hvordan kompetencepåbud og den dertil knyttede afgørelse om plan for sikkerhed og sundhed er efterkommet
• Hvilke initiativer der er taget for at forebygge manglende eller væsentlige mangler ved plan for sikkerhed og sundhed.

I skal også sørge for, at redegørelsen er tilgængelig for alle beskæftigede på byggepladsen og for Arbejdstilsynet i hele byggeperioden.

Giv besked om efterkommelse

I skal give os besked om, hvordan I har efterkommet både kompetencepåbuddet og det/de påbud, der er årsagen til kompetencepåbuddet.

Hvis vi beder om det, skal I kunne dokumentere, at rådgivningsvirksomheden har bekræftet, at alle påbuddene er efterkommet.