Tjekliste til virksomheder med 1-9 ansatte
Hvis I er 1-9 ansatte på jeres arbejdsplads, kan I her tjekke, om I har styr på kravene til jeres arbejdsmiljøarbejde. Arbejdsmiljøarbejdet, der bl.a. omfatter arbejdspladsvurderingen og den årlige arbejdsmiljødrøftelse, er et af de området Arbejdstilsynet vil kontrollere på et tilsynsbesøg.
□ Vi har en gyldig arbejdspladsvurdering
Alle virksomheder med ansatte skal gennemføre en arbejdspladsvurdering (APV). APV’en er et værktøj, der skal bruges aktivt – det vil sige, at den skal gennemføres når der sker ændringer i virksomheden, der kan have betydning for arbejdsmiljøet og at dens skriftlige handlingsplan skal være tilgængelig for de ansatte.
- Det er en god idé, at I gennemgår jeres handlingsplan og tjekker, om der er noget, I skal have fulgt op på inden tilsynsbesøget.
Krav til arbejdspladsvurderingen
□ Vi har gennemført den årlige arbejdsmiljødrøftelse
Alle virksomheder med ansatte skal én gang om året drøfte, hvordan det står til med arbejdsmiljøet på arbejdspladsen. Sørg for, at I kan dokumentere, at I har holdt den årlige arbejdsmiljødrøftelse.
- Sørg for, at I kan dokumentere, at I har holdt den årlige arbejdsmiljødrøftelse.
Den årlige arbejdsmiljødrøftelse
□ Vi har brugsanvisninger til alle maskiner og tekniske hjælpemidler
Maskiner, stilladser, byggeelementer og andre tekniske hjælpemidler skal leveres med en dansk brugsanvisning, der oplyser om farer ved hjælpemidler samt om de sikkerhedsforanstaltninger, man skal træffe, når man bruger hjælpemidlerne.
- Sørg for, at I har brugsanvisninger til alle maskiner og tekniske hjælpemidler.
□ Vi har gennemført lovpligtige eftersyn af maskiner og udstyr
Maskiner som fx presser til bearbejdning af jern, trykbærende udstyr, løfte- og hejseredskaber og transportredskaber skal efterses med passende mellemrum. Eftersynene skal sikre, at udstyret hele tiden er i forsvarlig stand, og at det lever op til reglerne. Kravene varierer alt efter, hvilket udstyr der er tale om.
- Sørg for, at I kan dokumentere, at I har gennemført de lovpligtige eftersyn af fx trykbærende udstyr, trucks og palleløftere.
□ Vi kan dokumentere, at de ansatte har de lovpligtige uddannelser
Nogle typer af arbejde må kun udføres af personer, der har gennemført en særlig uddannelse eller aflagt en praktisk prøve. Det drejer sig fx om at føre kran, gaffel-stablere, gaffeltruck og teleskoplæssere, at opstille stilladser, at arbejde med svejsning samt at arbejde med asbestmaterialer, asfaltmaterialer, epoxy og isocyanater samt med styren og polyesterstøbning.
- Sørg for, at I kan dokumentere, at de ansatte har de nødvendige lovpligtige uddannelser.
Udenlandsk arbejdskraft og anerkendelse af kvalifikationer
□ Vi har en skriftlig rygepolitik
Alle virksomheder skal have en rygepolitik, der fortæller, om man må ryge på virksomheden. Hvis der er tilladt, skal det fremgå, hvor der må ryges. Rygepolitikken skal være skriftlig og tilgængelig for alle, fx på en opslagstavle. Det skal også fremgå, hvilke konsekvenser det vil få, hvis de ansatte ikke overholder politikken.
- Sørg for, at I kan dokumentere, at I har en skriftlig rygepolitik, der er tilgængelig for de ansatte.