Spørgsmål og svar om tilsyn med udenlandske virksomheder

Spørgsmål og svar

• Besætningen på skibe inden for handelsflåden er undtaget fra anmeldepligten – Hvad er handelsflåden?

  Det er kun skibe, der transporterer gods og/eller passagerer mellem Danmark og et andet land, som hører under begrebet handelsflåden, og som derfor ikke har anmeldepligt.

  Alle andre skibe, der leverer en tjenesteydelse, har anmeldepligt. Det gælder f.eks. i forbindelse med byggearbejde til søs, medmindre skibet kun fragter gods og/eller passagerer mellem byggepladsen i Danmark og et andet land. Dette gælder alle steder i det danske søterritorium – også ved offshoreanlæg på den danske kontinentalsokkel. Dette er under forudsætning af, at udstationeringsbetingelserne i øvrigt er opfyldt.

• En ansat i en udenlandsk virksomhed, er kommet ud for en ulykke i Danmark. Skal ulykken anmeldes i EASY?

  Ja, når ulykken er sket på dansk jord, skal den anmeldes i EASY.

  Dansk lovgivning gælder på dansk jord. Derfor skal alt arbejde i Danmark udføres i overensstemmelse med danske regler bl.a. arbejdsmiljøloven. Det gælder både for udenlandske arbejdere og virksomheder og for danske. Derimod gælder danske regler ikke for arbejde, der udføres i udlandet, heller ikke når det udføres af danskere.

• Er man udstationeret, hvis man kører hjem til udlandet om aftenen og møder på arbejde i Danmark igen dagen efter?

  Man kan godt være udstationeret i ét land, selv om man har bopæl i et andet land.

  Det afgørende er, hvor man udfører arbejdet. Det gælder også, hvis man er selvstændig.

• Er salgskonsulenter, som kører rundt i Danmark og laver kontrakter, omfattet af kravet om anmeldelse i RUT?

  Ja, hvis de hører ind under definitionen af at være en udstationeret medarbejder eller er selvstændig.

• Hvad er en udstationeret medarbejder?

  En udstationeret medarbejder er en medarbejder, der er ansat i en virksomhed i et andet land, og som midlertidigt arbejder i Danmark.

  Det er fx:

  1. Når en udenlandsk virksomhed for egen regning og under egen ledelse udstationerer en medarbejder i Danmark til at løse en opgave.
  2. Når en virksomhed udstationerer en medarbejder inden for samme koncern eller i en virksomhed, der på lignende måde er knyttet til den virksomhed, der foretager udstationeringen.
  3. Når en dansk virksomhed hyrer vikarer fx hos et udenlandsk vikarbureau.
     
     

  Medarbejderen skal være ansat hos den udenlandske virksomhed eller vikarbureau, der udstationerer hende eller ham.

• Hvad er Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT)?

  RUT står for Registret for Udenlandske Tjenesteydere.

  Formålet med Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) er at give myndighederne bedre muligheder for at føre tilsyn med, at udenlandske virksomheder, som arbejder i Danmark, overholder de dansk regler om fx arbejdsmiljø og skat. Udenlandske virksomheder, som arbejder i Danmark, skal således overholde de samme regler som danske virksomheder.

  Registret for udenlandske tjenesteydere (RUT) - Virk

• Hvor længe skal medarbejderen arbejde i Danmark, før det tæller som en udstationering?

  Der er ingen nedre eller øvre grænse for ”midlertidighed”. Medarbejderen er udstationeret, så snart hun eller han begynder arbejdet i Danmark. Derfor skal den udenlandske virksomhed anmelde udstationeringen i RUT fra det tidspunkt.

  Gå til Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) på virk.dk

• Jeg har netop lavet en aftale med en udenlandsk virksomhed og har ikke fået dokumentation for, at den er anmeldt i RUT. Hvad skal jeg gøre?

  Hvis du ikke har modtaget dokumentation tre dage efter, at arbejdet er begyndt, skal du give Arbejdstilsynet besked. Det kan du gøre elektronisk via:

   

  Registret for udenlandske tjenesteydere (RUT)

   

  E-mail: at@at.dk

  Du skal blot fortælle Arbejdstilsynet, hvem du har hyret, hvor arbejdet skal foregå og i hvilken periode. Så har du opfyldt reglerne.

• RUT: Hvad er montørreglen?

  Montørreglen er en undtagelsesbestemmelse. Den betyder, at visse former for udstationering af medarbejdere er undtaget fra pligten til at anmelde til RUT.

  Det gælder udstationeringer, hvor disse 3 betingelser er opfyldt:   

  1. Levering af tjenesteydelsen varer ikke over 8 dage.  
  2. Udstationeringen sker som led i leveringen af et teknisk anlæg eller en teknisk installation.  
  3. Den lønmodtager eller selvstændige virksomhed, der skal løse opgaven, er specialiseret i eller kvalificeret til at montere, installere og reparere et teknisk anlæg eller en teknisk installation i Danmark.

  Montørreglen er relevant for de virksomheder, der fx leverer højteknologiske maskiner til danske industrivirksomheder. Den udenlandske virksomheds ekspertviden og know-how skal være nødvendig for, at modtageren i Danmark hurtigt kan tage det tekniske anlæg eller installation i brug.
  
  Montørreglen gælder fx ikke ved almindeligt bygge-, anlægs- og håndværksarbejde. Den gælder heller ikke, når brugte maskiner, tekniske anlæg eller installationer skal afmonteres eller tages ned, uanset branche.

• RUT: Er der situationer, hvor en udenlandsk virksomhed ikke har pligt til at anmelde i Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT)?

  Ja, virksomheden har ikke pligt til at anmelde, når:

  1. Virksomhedens ansatte deltager i seminarer og konferencer, hvor de er blevet indbudt til at undervise eller holde oplæg. Det kan fx være forskere, foredragsholdere og lignende. 
  2. Professionelle artister deltager i kunstneriske begivenheder. Begivenheden skal være enkeltstående. 
  3. De ansatte er med på forretningsrejser for udenlandske firmaer eller selskaber, der ikke har kontor i Danmark. 
  4. Professionelle idrætsudøvere og trænere deltager i større sportsbegivenheder eller er til prøvetræning i en dansk idrætsklub. Sportsbegivenheden skal være enkeltstående. 
  5. Virksomheden leverer konsulentydelser inden for regnskab og revision i op til 8 dage. 
  6. Det handler om intern udstationering inden for virksomheden i op til 8 dage. Det gælder dog ikke, hvis tjenesteydelsen drejer sig om bygge- og anlægsvirksomhed, landbrug, skovbrug og gartneri, rengøring, herunder vinduespudsning samt hotel- og restaurationsvirksomhed. 
  7. Der er tale om cabotagekørsel (godskørsel i Danmark i forbindelse med international transport).
  8. Opgaven falder ind under ”montørreglen”.

  Undtagelser fra anmeldelsespligten til Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) - Bekendtgørelse 1517 - 2010 - Retsinformation

  Europa-Parlamentets og Rådets forordning om fælles regler for adgang til markedet for international godskørsel (Carbotagekørsel)

• RUT: Gælder min pligt også, selvom det bare er en meget lille opgave, jeg skal have lavet?

  Ja, det gør ingen forskel.

• RUT: Hvad skal jeg gøre for at undgå bøde?

  Hvis du som privatperson hyrer udenlandsk arbejdskraft til fx bygge- eller havearbejde, skal virksomheden vise dig dokumentation for, at det er anmeldt i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Hvis du ikke får denne dokumentation, skal du give besked til Arbejdstilsynet senest 3 dage efter, at arbejdet er gået i gang, ellers kan du risikere en bøde. Du kan orientere Arbejdstilsynet elektronisk via: 

   

  Registret for udenlandske tjenesteydere (RUT)

   

  E-mail: at@at.dk

  Du skal blot oplyse, hvem du har hyret, hvor arbejdet skal foregå og i hvilken periode. Så har du opfyldt reglerne.

• RUT: Hvad skal udenlandske selvstændige uden ansatte anmelde i Registeret for Udenlandske Tjenesteydere?

  Selvstændige uden ansatte, der arbejder i bygge- og anlægsbranchen eller inden for Installation og reparation af maskiner og udstyr, skal anmelde:

  1. Virksomhedens navn, adresse og kontaktoplysninger
  2. Dato for start og slut af arbejdsopgaven eller tjenesteydelsen
  3. Stedet, hvor arbejdsopgaven eller tjenesteydelsen udføres
  4. Virksomhedens branchekode
  5. Om virksomheden er momsregistreret i hjemlandet
  6. Oplysninger om dansk hvervgiver i forbindelse med tjenesteydelsen, hvis hvervgiveren ikke er en privatperson.

• RUT: Hvordan får jeg dokumentation for, at den udenlandske virksomhed er anmeldt i Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT)?

  Du kan fx bede om at se virksomhedens kvittering for, at den er anmeldt i RUT. Når virksomheden anmelder sig i RUT, har den også mulighed for at indtaste din mailadresse, så du kan få kvitteringen sendt elektronisk.

  Desuden kan virksomheden selv videresende den elektroniske kvittering til dig eller vise dig en udskrift af den.

• RUT: Hvorfor skal udenlandske virksomheder anmelde sig i Registret for Udenlandske Tjenesteydere?

  De udenlandske virksomheder skal anmelde sig i RUT, så de danske myndigheder kan føre tilsyn med, at de overholder dansk lovgivning om fx arbejdsmiljø og skat. Udenlandske virksomheder, der udfører arbejde i Danmark, skal overholde de samme regler som danske virksomheder.

• RUT: Kan jeg lovligt hyre den udenlandske arbejdskraft, når den ikke er anmeldt i Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT)?

  Ja, det er lovligt at bruge udenlandsk arbejdskraft, som ikke er anmeldt i RUT. Men du er forpligtet til at underrette Arbejdstilsynet senest tre dage efter, at arbejdet er begyndt, hvis den udenlandske virksomhed ikke kan dokumentere, at den er anmeldt i RUT. Gør du ikke det, kan du risikere en bøde på 10.000 kr.

• RUT: Kan virksomheden anmelde flere arbejdssteder på én gang?

  Ja, anmeldelsen til RUT skal omfatte alle de steder, hvor virksomheden skal udføre arbejdsopgaver.

• RUT: Kan virksomheden ændre sin anmeldelse i Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT)?

  Ja, det kan virksomheden godt.

  Sker der ændringer i opgaven, fx hvis det tager længere tid at blive færdig, så skal virksomheden ændre sin anmeldelse i RUT. Ændringen skal ske senest den første hverdag efter, at ændringen er trådt i kraft.

• RUT: Skal udenlandske vikarbureauer anmelde til Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT)?

  Ja, reglerne gælder også for udenlandske vikarbureauer, der sender medarbejdere til Danmark.

• RUT: Skal udenlandske virksomheder, der har et SE-nummer eller CVR-nummer, anmelde sig til Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT)?

  I nogle tilfælde ja. Det afgørende er, at der enten er tale om:

  • En udenlandsk virksomhed, som i forbindelse med levering af tjenesteydelser udstationerer ansatte til Danmark.
  • En udenlandsk virksomhed, som leverer en tjenesteydelse i Danmark uden at udstationere ansatte til Danmark
  • En udenlandsk selvstændig uden ansatte, som skal levere tjenesteydelser i Danmark.

  Gå til Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) på virk.dk