Værktøjer til ledelse af det psykiske arbejdsmiljø

Formålet med værktøjerne er at hjælpe arbejdspladser med at opbygge et velfungerende ledelsessystem, som kan styrke trivslen samt forebygge og håndtere problemer i det psykiske arbejdsmiljø.

Værktøjerne er målrettet til arbejdsmiljøcertificerede arbejdspladser og andre arbejdspladser, som har flere ledelseslag.

Ansatte i stabsfunktioner eller samarbejdsorganer som fx arbejdsmiljøprofessionelle, medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen eller HR-medarbejdere kan med fordel stå for at planlægge og styre arbejdet med at bruge et eller flere af disse værktøjer.

Hvad er et velfungerende ledelsessystem?

Ledelse af det psykiske arbejdsmiljø handler om:

• at fremme trivslen gennem dialog om opgaverne i hverdagen,
• at identificere, reducere eller fjerne eventuelle problemer, der kan true trivslen, og
• at tage hånd om medarbejdere i situationer, hvor de mistrives psykisk.

På en arbejdsplads med et velfungerende ledelsessystem vil der blive arbejdet systematisk og løbende med at forbedre det psykisk arbejdsmiljø, og der er en tæt dialog og koordinering mellem alle relevante aktører på arbejdspladsen.

Det systematiske arbejde sikrer, at:

• forebyggelsen af et dårligt psykisk arbejdsmiljø integreres i de daglige rutiner,
• ledere og medarbejdere ikke glemmer arbejdet med at forbedre det psykiske arbejdsmiljø og
• ledere og medarbejdere deler og udbreder nødvendigt viden og indsigt om muligheder, udfordringer og risici i det psykiske arbejdsmiljø. 

Arbejdspladser kan arbejde systematik og løbende med psykisk arbejdsmiljø ved at følge disse fire faser:

Et ledelsessystem tager udgangspunkt i virksomhedens eksisterende processer og aktiviteter. Der findes i alle virksomheder aktører og processer, som varetager opgaver af betydning for det psykiske arbejdsmiljø. Eksempelvis den daglige ledelsesopgave med at prioritere og fordele opgaver, HR-indsatser for at fremme trivsel gennem intro-programmer for nyansatte samt opfølgning på arbejdspladsvurderingen (APV) i arbejdsmiljøorganisationen (AMO) eller i andre samarbejdsorganer.

Aktører i ledelsessystemet

Værktøjerne kan bruges i denne rækkefølge

Plan

• Start med at afklare, hvem der skal inddrages i arbejdet med værktøjerne, og hvor meget tid der skal sættes af til at bruge værktøjerne.
• Brug værktøjet ”Dialog om evne og ambition”, til at vurdere jeres nuværende evne til at skabe et godt psykisk arbejdsmiljø samt til at afklare jeres ambitionsniveau.
  Dialog om evne og ambition
• Brug værktøjet ”Forstå jeres psykiske arbejdsmiljø” til at komme fra et ønske om forbedring eller et identificeret problem til konkrete tiltag. I kan vælge at bruge værktøjet til at følge op på værktøjet ”Dialog om evne og ambition”.
  Forstå jeres psykiske arbejdsmiljø
• Brug værktøjet "hvem gør hvad?" til at lave en tydelig opgavefordeling mellem lederne og aftale hvilke ledelsesopgaver, I gerne vil løfte bedre fremover.
  Hvem gør hvad?

Do

• Implementer handlingsplanen fra værktøjet ”Forstå jeres psykiske arbejdsmiljø”
  Forstå jeres psykiske arbejdsmiljø

Check

• Brug værktøjet ”Intern audit af det psykiske arbejdsmiljø”, til at undersøge styrkerne og svaghederne ved jeres ledelsessystem, herunder om ledelsessystemet skaber den ønskede effekt på det psykiske arbejdsmiljø og arbejdsmiljøarbejdet.
  Intern audit af det psykiske arbejdsmiljø

Act

• Lav en opsamling på resultaterne af auditten og vurder, hvilke forbedringer og tiltag, der skal arbejdes med i den kommende tid.
• Hold fast i den systematik I har opnået ved at bruge værktøjerne og bliv ved med at arbejde med jeres ledelsessystem og psykiske arbejdsmiljø.