Som arbejdsgiver skal du registrere oplysninger om ansatte, der udfører asbestarbejde, i asbestprotokoller.
Som arbejdsgiver skal du registrere oplysninger om enhver ansat, der udfører asbestarbejde, herunder også indlejet arbejdskraft. Ansatte, som udfører andet arbejde end asbestarbejde, og som formodes at være blevet udsat for asbeststøv, skal også registreres i asbestprotokoller.
Der er ikke krav om asbestprotokoller for ansatte, der udfører asbestarbejde med lavt støvniveau, som defineret i asbestbekendtgørelsens § 5:
Asbestarbejde med lavt støvniveau
Din registreringspligt som arbejdsgiver gælder i forhold til aktuelt ansatte og ikke tidligere ansatte.
Du kan i din vurdering af, om en medarbejder har været udsat for asbeststøv, fx inddrage oplysninger om støvniveauet i arbejdsområdet og arbejdets karakter. Der skelnes i reglerne ikke mellem indendørs og udendørs områder, men udsættelse for asbeststøv vil næsten altid være lavere udendørs.
En asbestprotokol skal indeholde oplysninger om arten og varigheden af den enkelte ansattes arbejde og den udsættelse for asbeststøv, der er forbundet hermed.
Oplysning om arbejdets art og varighed kan fx være, at den ansatte i en konkret periode har udført nedrivning af asbestholdige materialer med risiko for udsættelse for asbeststøv et vist antal timer dagligt.
Hvis en af dine ansatte formodes at være blevet udsat for asbeststøv uden selv at have arbejdet med asbest, bør du som arbejdsgiver hurtigst muligt herefter registrere oplysninger om den ansatte i asbestprotokol.
Der er ingen formkrav knyttet til en asbestprotokol. En arbejdsgiver kan have én eller flere asbestprotokoller for hver ansat.
Du skal som arbejdsgiver udlevere de oplysninger, som du har registreret om den ansatte, så vedkommende selv får oplysningerne i asbestprotokollen i sin besiddelse. De udleverede oplysningerne skal være fyldestgørende og omfatte samtlige oplysninger, der er registreret om den pågældende ansatte og dennes arbejde i asbestprotokollen.
Du kan udlevere oplysningerne ved at sende dem digitalt til e-boks, mit.dk eller en e-mail anvist af den ansatte. Du kan også udlevere en fysisk kopi af asbestprotokollen til den ansatte. Vær opmærksom på, at du som arbejdsgiver skal udlevere oplysninger til den ansatte senest ved ansættelsesforholdets ophør.
Den ansatte kan til enhver tid anmode arbejdsgiveren om adgang til de oplysninger, der er registreret om personen selv i en asbestprotokol. Du har som arbejdsgiver i det tilfælde pligt til at give den ansatte adgang til oplysningerne. Der er ikke regler for, hvordan adgangen konkret skal gives. Det kan aftales mellem arbejdsgiver og den ansatte.
Ved virksomhedsophør skal asbestprotokoller sendes til Arbejdstilsynet.
En virksomheds konkurs betragtes som virksomhedsophør. En kurator, der er indtrådt i konkursboets forpligtelser, vil også skulle indsende konkursboets eksisterende asbestprotokoller til Arbejdstilsynet.
Uanset at oplysninger er udleveret til den ansatte, har arbejdsgiveren pligt til at opbevare oplysningerne i en asbestprotokol i mindst 40 år efter, at udsættelsen for asbest er ophørt.