Løs et arbejdsmiljøproblem

Selvom I gør det bedste, I kan, for at sikre et godt og sundt arbejdsmiljø, kan arbejdsmiljøproblemer opstå. Når I står over for et akut arbejdsmiljøproblem, skal I handle hurtigt og få stoppet ulykken eller problemet. For at forhindre, at arbejdsmiljøproblemet opstår igen, kan I bruge en problemløsningsmodel, så I kommer hele vejen rundt om problemet og finder den mest optimale løsning.

I kommer godt rundt om arbejdsmiljøproblemet ved at svare på spørgsmålene og overveje løsningerne i følgende eksempel på en problemløsningsmodel:

• Hvad er problemet?
• Hvad er konsekvenserne ved problemet?
• Hvad er årsagen eller årsagerne til problemet?
  • Begræns det til at være de årsager, der relaterer sig direkte til problemet .
• Hvilke informationer er vigtige for at finde en løsning på problemet? 
  • Det kan være nødvendigt at afdække, hvad der skal til for at løse problemet. Det kan fx være at tale med de personer, der kender til problemstillingen, kigge i vejledninger, websider og lignende fra branchen og Arbejdstilsynet samt at undersøge brugsanvisninger og praksis på området.
• Kom med løsningsforslag til problemet.
  • Gennemgå alle jeres løsningsforslag og sorter dem efter, om de løser problemet på kort eller lang sigt. 
• Vurder konsekvenserne ved hvert løsningsforslag.
  • Kig på, hvad der er fordele og ulemper ved de forskellige løsningsforslag.
• Udvælg de mest fordelagtige løsninger.
  • Udvælg både løsninger på kort og på lang sigt.
• Udarbejd en detaljeret handlingsplan.
  • For at løsningsforslaget skal have succes, skal i lave en handlingsplan, der skal indeholde: 
    • Hensigten med problemløsningen.
    • Hvad der skal gøres?
    • Hvem har der ansvar for hvad?
    • Deadline for hvornår problemet skal være løst.
    • Evt. en beskrivelse af metoder, der skal bruges.
    • Dato for hvornår løsningen skal evalueres.