Hvis I som virksomhed har fået et påbud om ”undersøgelse af det psykiske arbejdsmiljø”, betyder det, at I skal anvende en ekstern rådgivningsvirksomhed, som er autoriseret inden for det psykosociale område. Rådgiveren skal foretage en undersøgelse af om arbejdsmiljøforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige.
Rådgiveren må ikke være ansat i den samme juridiske enhed, som har modtaget påbuddet om undersøgelse af det psykiske arbejdsmiljø.
Hvis I får et påbud om undersøgelse af det psykiske arbejdsmiljø, er der nogle pligter, I skal opfylde.
Det betyder fx, at I skal:
Se listen over rådgivningsvirksomheder, der er autoriserede til at rådgive på det psykosociale område:
I skal indgå en skriftlig aftale med rådgivningsvirksomheden, om at den skal undersøge det psykiske arbejdsmiljø i virksomheden. I skal give os besked om, hvilken rådgivningsvirksomhed I har indgået aftale med.
Det skal indgå i aftalen, at rådgivningsvirksomheden foretager undersøgelsen, og udarbejder en redegørelse med beskrivelse af, hvordan påbuddet om undersøgelse af det psykiske arbejdsmiljø er efterkommet.
I skal sørge for, at aftalen er tilgængelig for virksomhedsledere, arbejdsledere, øvrige ansatte og Arbejdstilsynet.
I skal sikre, at undersøgelsen som minimum indeholder følgende elementer:
I skal sørge for, at arbejdsmiljøorganisationen (eller de ansatte, hvis I har færre end 10 ansatte), bliver inddraget i rådgivningsprocessen.
I skal give os besked, når påbuddet om undersøgelse af de psykiske arbejdsmiljø er efterkommet. I skal også sende redegørelsen, herunder resultatet af undersøgelsen.