Behandling af personoplysninger ifm. ansøgning om arbejdstilladelse til børn under 13 år

Formålet

Arbejdstilsynet indsamler personoplysninger med henblik på at registrere et givent barns arbejdstilladelser, samt til at orientere barnets forældre eller værge(r) om opnåelse af en arbejdstilladelse eller om afslag på ansøgning om en sådan.

Oplysningerne indsamles med hjemmel i § 43 i bekendtgørelse om unges arbejde, jf. § arbejdsmiljølovens § 60, stk. 6, nr. 3.

Arbejdstilsynet behandler fortrolige personoplysninger i form af CPR-nummer med hjemmel i databeskyttelseslovens § 11 og almindelige personoplysninger med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Hvilke personoplysninger har vi registreret om dig?

I forbindelse med ansøgning om arbejdstilladelse til børn under 13 år behandler Arbejdstilsynet både almindelige og fortrolige oplysninger.

Ansøgning gennem ansøgningsblanketten på at.dk

Arbejdstilsynet behandler følgende personoplysninger om børn under 13 år:

• Navn
• CPR-nummer
• Adresse
• Postnummer
• Hvis barnet er udenlandsk behandles billede af barnets pas eller ID-kort

Herudover behandler Arbejdstilsynet følgende oplysninger om barnets forældre eller værge(r):

• Navn
• CPR-nummer
• Adresse
• Telefonnummer
• E-mail
• For forældre eller værger til udenlandske børn behandles billeder af pas eller ID-kort

Ansøgning gennem MitID erhverv

Virksomheder, der ansøger gennem MitID Erhverv, skal angive oplysninger på en kontaktperson i virksomheden. I sådanne tillfælde behandler Arbejdstilsynet oplysninger om kontaktpersonens navn og telefonnummer.

Opbevaring af personoplysninger

Arbejdstilsynet har brug for at opbevare oplysningerne indtil perioden for tilladelsen ophører. Det kan variere fra én dag til løbende tilladelser på mange år (typisk indtil barnet fylder 13 år). 

Du kan se reglerne om, hvordan vi som offentlig myndighed skal opbevare dokumenter i arkivloven. Vi opbevarer dine oplysninger sikkert og fortroligt i vores it-systemer, hvor adgangen er kontrolleret og begrænset til de medarbejdere, der har brug for det i deres arbejde.

Modtagere

Vi overlader dine personoplysninger til vores databehandlere, der bistår med drift og administration af vores it-systemer.

Dine rettigheder som registreret

Du har ret til:

• Indsigt – du har til hver en tid ret til at få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig samt en række yderligere oplysninger.
• Berigtigelse – du har ret til at bede os om at få rettet oplysninger, som fx er forkerte eller vildledende.
• Begrænsning – du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
• Sletning – du har i særlige tilfælde ret til at få slettet de oplysninger, som vi behandler om dig.
• Indsigelse – hvis du ikke mener, at vi har nogen grund til at bruge dine personoplysninger, har du også ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af oplysningerne.

Arbejdstilsynet skal understrege, at der kan ske indskrænkninger i ovennævnte rettigheder, hvorefter oplysninger fx ikke kan slettes. Det gælder fx hvis anden lovgivning foreskriver, at myndigheden har pligt til at notere oplysningerne. Som eksempel kan nævnes offentlighedslovens § 13 om myndigheders notatpligt og § 15 om myndigheders journaliseringspligt.

Her kan du klage

Du har ret til at indgive en klage til Arbejdstilsynet, hvis du er utilfreds med den måde vi behandler dine personoplysninger på. Hvis du forsat er utilfreds med behandlingen, kan din klage indgives til Beskæftigelsesministeriets departement.

Du kan også indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside.

På Datatilsynets hjemmeside kan du også finde mere information om databeskyttelse, dine rettigheder og brug af personoplysninger.

Læs mere på Datatilsynets hjemmeside