Behandling af personoplysninger ved klager over arbejdsmiljø

Formålet

Arbejdstilsynet kan som kontrolmyndighed på Arbejdsmiljøområdet modtage klager over arbejdsmiljøet på en virksomhed.  Formålet med behandlingen af de modtagne oplysninger er at vurdere, hvorvidt der er grundlag for at gennemføre et kontrolbesøg på den virksomhed, der klages over.  Behandlingen er nødvendig for at Arbejdstilsynet kan opfylde sin retlige forpligtelse som kontrolmyndighed på arbejdsmiljøområdet, jf. Arbejdsmiljølovens § 1.

Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe vi har behov for det eller pligt til det. Reglerne om, hvordan vi som offentlig myndighed skal opbevare dine personoplysninger, kan du bl.a. læse om i arkivloven. Vi opbevarer dine oplysninger sikkert og fortroligt i vores it-systemer, hvor adgangen er kontrolleret og begrænset til de medarbejdere, der har brug for det i deres arbejde.

Modtagere

Vi overlader dine personoplysninger til vores databehandlere, der bistår med drift og administration af vores it-systemer.

Når du klager over arbejdsmiljø til Arbejdstilsynet, vælger du selv, om du vil klage anonymt, eller give samtykke til, at Arbejdstilsynets særlige tavshedspligt om klagen ophæves.  

Med dit samtykke giver du Arbejdstilsynet tilladelse til, at Arbejdstilsynet må videregive oplysninger om din klage til arbejdsgiveren og andre. Formålet er, at Arbejdstilsynet på et tilsynsbesøg aktivt kan bruge oplysninger i din klage som et led i at afklare, om der er sket en overtrædelse af arbejdsmiljøreglerne.

Hvis du klager anonymt, videregiver vi ikke dine personoplysninger til andre.

Hvis du giver samtykke til, at Arbejdstilsynets særlige tavshedspligt om klagen ophæves, må Arbejdstilsynet videregive personoplysninger i din klage til arbejdsgiveren og andre, når det er nødvendigt for, at Arbejdstilsynet kan udføre sin myndighedsopgave med at påse, at arbejdsmiljøreglerne overholdes. Det gælder også videregivelse af dine personoplysninger til andre myndigheder.

Dine rettigheder som registreret

Du har ret til:

• Indsigt – du har til hver en tid ret til at få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig samt en række yderligere oplysninger.
• Berigtigelse – du har ret til at bede os om at få rettet oplysninger, som fx er forkerte eller vildledende.
• Begrænsning – du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
• Sletning – du har i særlige tilfælde ret til at få slettet de personoplysninger, som vi behandler om dig.
• Indsigelse – hvis du ikke mener, at vi har nogen grund til at bruge dine personoplysninger, har du også ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af oplysningerne.
• Dataportabilitet – du har i nogle tilfælde ret til at få en kopi af dine oplysninger i et maskinlæsbart format, som du kan give til en anden dataansvarlig. Retten gælder dog ikke, når vi bruger oplysningerne i vores arbejde som offentlig myndighed, men kan fx være relevant, hvis grundlaget for behandling af dine personoplysninger er en kontrakt mellem Arbejdstilsynet og dig.

Arbejdstilsynet skal understrege, at der kan ske indskrænkninger i ovennævnte rettigheder, hvorefter oplysninger fx ikke kan slettes. Det gælder fx, hvis anden lovgivning foreskriver, at myndigheden har pligt til at notere oplysningerne. Som eksempel kan nævnes offentlighedslovens § 13 om myndigheders notatpligt og § 15 om myndigheders journaliseringspligt.

Kontakt databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

Tlf.: 72 20 50 00

E-mail: dpo@bm.dk

Ved brev:
Holmens Kanal 20
1060 København
att. "databeskyttelsesrådgiver"

Her kan du klage

Du kan klage til Arbejdstilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger.

Du kan også klage til Datatilsynet (dt@datatilsynet.dk).

Kontakt Arbejdstilsynet

Arbejdstilsynet er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du har spørgsmål til vores behandling heraf, er du altid velkommen til at kontakte Arbejdstilsynet.

Arbejdstilsynet
Landskronagade 33
2100 København Ø
CVR-nr.: 21 48 18 15

Tlf.: 70 12 12 88

E-mail: at@at.dk