Der er mange faktorer, der har betydning for, om en kontorarbejdsplads er indrettet hensigtsmæssigt, så medarbejderne kan udføre deres arbejde uden risiko for helbred og sikkerhed. På denne side er der et overblik over reglerne og en række gode råd.
Når du arbejder på kontor, er der nogle fysiske krav til det rum, du sidder i, der skal være overholdt. Det gælder, at:
I forbindelse med kontoret, skal du som medarbejder ifølge arbejdsmiljøloven have adgang til følgende faciliteter:
Bordets dybde skal være så stor, at en computerskærm kan anbringes i passende synsafstand, og der er plads til at hvile eller støtte hænder og underarme foran tastaturet. Bordpladen skal reflektere mindst muligt.
Der skal være tilstrækkelig plads til, at du kan bruge hensigtsmæssige arbejdsstillinger og -bevægelser. Hensigtsmæssige arbejdsstillinger og -bevægelser forudsætter, at sidde- og arbejdshøjde kan tilpasses individuelt til dig og dine arbejdsopgaverne.
Arbejdsbordet skal derfor være indrettet, så sidde- og arbejdshøjde passer til dig, og til de arbejdsopgaver, der udføres.
Ifølge Arbejdstilsynet bør der ikke være under 110 cm fra forkanten af arbejdsbord, bånd e.l. og til nærmeste inventar/væg.
Sådan indstiller du dit arbejdsbord :
Ligesom arbejdsbordet er der en række krav til din arbejdsstol. Stolen skal være stabil og sikre dig bevægelsesfrihed og en hensigtsmæssig arbejdsstilling. Både stolesædet og stoleryg skal kunne indstilles i højden. Stoleryggen skal kunne skråtstilles.
En god stol giver mulighed for, at variere sædehældning og sædedybde, og at sæde og ryglæn kan justeres hver for sig. Der skal stilles en egnet fodskammel til rådighed, hvis du ønsker det.
For lidt plads på bordet kan give dårlige arbejdsstillinger
Arbejdsfladen ved din computerarbejdsplads skal være tilstrækkelig stor, og det skal være muligt at stille skærm, tastatur, dokumenter og andet tilbehør på din arbejdsplads.
Der skal også være tilstrækkelig plads foran tastaturet til, at du kan hvile dine hænder og underarme på bordpladen.
Nej, det kan du ikke, hvis det kun er dig, der bruger det
Borde, der kan indstilles i højden, er tit den mest praktiske løsning, når der er brug for, at du ændrer din arbejdsstilling, så den passer til de opgaver, du skal løse. Hvis det kun er dig, der bruger bordet, kan du dog ikke kræve, at det er et hæve-sænke-bord.
Når flere medarbejdere bruger det samme bord
Vi stiller krav om, at et arbejdsbord kan indstilles, hvis der er skiftende medarbejdere, der bruger det samme bord. Arbejdsbordet skal kunne indstilles til den medarbejder, der arbejder ved bordet.
Læs mere
Skærmarbejde - AT-vejledning D.2.3
Arbejdspladsens indretning og inventar - AT-vejledning A.1.15
Der skal være så meget plads, at arbejdet kan foregå forsvarligt
I et arbejdsrum skal der være plads til de tekniske hjælpemidler, materialer og det inventar, der findes i arbejdsrummet. Der skal også være plads til det antal personer, der normalt færdes eller opholder sig der.
Krav til et arbejdsrum
Undtagelser
Arbejdets art kan gøre det nødvendigt med mere end 12 m3 luft pr. ansat. Det samme gælder, hvis andre opholder sig i rummet, som fx klienter eller kunder.
I særlige tilfælde accepterer vi et mindre rumfang pr. ansat. Det gør vi fx, hvis der er mekanisk ventilation i rummet. Vi accepterer dog ikke, at der er mindre end 8 m3 luft pr. ansat.
Teknisk udstyr
Mængden af pc-udstyr i et arbejdsrum bør indgå i en samlet vurdering af, hvor meget plads og luft der skal være i rummet.
Elektronisk udstyr afgiver varme (en pc afgiver mindst ligeså meget varme som en person, der sidder stille) og kan afgive dampe til omgivelserne.
For at løse disse problemer kan I enten gøre rummet større eller øge ventilationen (eller begge dele).
Læs mere
Ja, når der er brug for det, skal en skranke kunne indstilles i højden.
En skranke er en fast arbejdsplads. Det betyder, at du let og hurtigt skal kunne indstille den. Det er fx nødvendigt, hvis I er flere, der arbejder ved skranken, og I har behov for forskellige bordhøjder, så I kan arbejde i hensigtsmæssige arbejdsstillinger.
Faste arbejdssteders indretning - Bekendtgørelse 835 - 2023 - med senere ændringer
Lamper, mennesker og maskiner kan få temperaturen til at stige
Hvis det er svært at holde temperaturen i lokalet under 25 grader i de perioder, hvor temperaturen udenfor ikke er specielt høj, vil lokalet ofte være for varmt under en hedebølge.
For høje temperaturer kan bl.a. skyldes belysningen, mange mennesker i lokalet, maskiner og skærme eller solskin gennem store vinduer, der ikke er afskærmede.
Når temperaturen kommer over 25 grader
Vi accepterer, at temperaturen kan komme over 25 grader i lokalet, når det er meget varmt udenfor. Men meget høje temperaturer kan give gener og være en helbredsrisiko. Derfor bør I tage nogle forholdsregler.
Temperatur i arbejdsrum på faste arbejdssteder - AT-vejledning A.1.12
Hvis du bliver utilpas
Bliver du utilpas og dårlig på arbejdspladsen, må du gå hjem som ved al anden sygdom.
Ja, du kan få betalt dine skærmbriller, hvis de er nødvendige for, at du kan arbejde, og dit arbejde ved skærm opfylder bestemte kriterier
I bekendtgørelsen om skærmarbejde står der, hvilke kriterier, der skal være opfyldt, for at arbejdsgiveren har pligt til at betale for dine skærmbriller. Det er bl.a. en betingelse, at dit arbejde ved skærm foregår regelmæssigt og i en ikke ubetydelig del af din normale arbejdstid.
Læs mere
Sidst revideret: 25. april 2024
