Når medarbejderne får tilbud om at deltage i en helbredskontrol, skal de have en fyldestgørende beskrivelse af helbredskontrollen og de nødvendige informationer. De specifikke punkter, som medarbejderen skal informeres om, er anført i helbredsoplysningsloven. Her fremgår det, at den, der foretager undersøgelsen, skal sikre sig, at medarbejderen er skriftligt og mundtligt informeret om følgende:
- Undersøgelsens formål og art
- Undersøgelsens metode
- Eventuelle risici, der er forbundet med undersøgelsen
- De eventuelle konsekvenser, som undersøgelsens resultater kan få for medarbejderen
- Karakteren af de oplysninger, som kan fremkomme ved undersøgelsen, herunder om størrelsen af risikoen for fremtidig sygdom m.v.
- Betingelserne for videregivelse af oplysninger
- Undersøgelsens opfølgning, herunder om underretning af arbejdsgiveren
- Hvordan undersøgelsens resultater skal opbevares
- Hvor undersøgelsens karakter gør det naturligt, også muligheden for, at et undersøgelsesresultat kan indvirke på den undersøgtes livsforventning og selvopfattelse.
Medarbejderen skal have tid til at overveje tilbuddet i mindst to dage efter at have fået informationen nævnt i punkt 1-9. Undersøgelsen må kun foretages, når medarbejderen har givet skriftligt samtykke til deltagelsen. Arbejdsgiveren skal sørge for, at medarbejderen er informeret om de eventuelle konsekvenser, det har, at medarbejderen siger nej til at deltage i undersøgelsen.
Hvis medarbejderen udtrykkeligt ønsker begrænsninger i oplysningerne om vurderingen af, hvilke konsekvenser undersøgelsens resultater får for medarbejderen, skal den, der informerer medarbejderen om undersøgelsens resultat og fortolkning, respektere dette. Det samme gælder, hvis undersøgelsen indvirker på den undersøgtes livsforventning og selvopfattelse, og medarbejderen ikke ønsker dette oplyst.
I tilfælde af uenighed om tilbuddets indhold mv. er arbejdsgiveren den, der i første omfang bestemmer indholdet. Men medarbejderen kan rette henvendelse til Arbejdstilsynet, som vurderer, om reglerne i bl.a. bekendtgørelse om arbejdsmedicinske undersøgelser er overholdt. Det kan bl.a. være, om undersøgelsesmetoderne mv. er anvendt i overensstemmelse med formålet og de gældende regler.