Gå til indhold

Systematisk arbejdsmiljøarbejde

Et godt arbejdsmiljø kan bl.a. betyde færre ulykker og mindre sygdom, øget arbejdsglæde, motivation og produktivitet. Det systematiske arbejdsmiljøarbejde er lovpligtigt for alle virksomheder.

Systematisk arbejdsmiljøarbejde bidrager til et sikkert og sundt arbejdsmiljø. Det handler om at have et systematisk, løbende fokus på arbejdsmiljø i den daglige ledelse, fx i forbindelse med den daglige opgaveløsning, 1:1 samtaler, afdelingsmøder mv. Systematisk arbejdsmiljøarbejde kan bidrage til, at forebyggelse af ulykker, nedslidning og stress bliver en naturlig del af jeres arbejdsprocesser og opgaveløsning.

En central del af det systematiske arbejdsmiljøarbejde foregår i forbindelse med den daglige opgave-varetagelse, mens andre dele af arbejdsmiljøarbejdet er konkrete værktøjer, fx arbejdspladsvurdering (APV) og den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Alle dele understøtter systematiseringen af arbejdsmiljøarbejdet.

Det systematiske arbejdsmiljøarbejde foregår i samarbejde mellem ledere og medarbejdere. Det handler bl.a. om planlægning og tilrettelæggelse af arbejdet, oplæring og instruktion samt tilsyn med arbejdets udførelse. På virksomheder, der har en arbejdsmiljøorganisation (AMO), spiller arbejdsmiljøorganisationens medlemmer en central rolle i det systematiske arbejdsmiljøarbejde.  

Arbejdsgiveren skal planlægge og tilrettelægge arbejdet, så det er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Planlægning og tilrettelæggelse handler om en helhedsvurdering af arbejdets udførelse, herunder hvordan I organiserer arbejdet, fx arbejdsgange, arbejdsprocesser, arbejdsmetoder og ansvarsfordeling.

Vurdering af risici på arbejdspladsen er også en vigtig del af planlægning og tilrettelæggelse, og det kræver en fælles og systematisk tilgang.

Arbejdsgiveren skal sikre, at alle får den nødvendige oplæring og instruktion i at udføre arbejdet sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Det skal ske løbende, når der er behov. 

Instruktionen skal være tilstrækkelig. Det betyder bl.a., at instruktionen skal give klar besked om, hvordan den ansatte skal håndtere situationer og anvende det nødvendige udstyr. Instruktionen skal være forstået af den ansatte, og arbejdsgiveren skal sikre sig, at det er tilfældet. Det er afgørende at den ansatte rent faktisk har modtaget instruktion og har forstået den.

Oplæring og Instruktion skal være tilpasset arbejdets karakter og den enkeltes forudsætninger, fx uddannelse, alder og sprog. På den måde har medarbejderne den rette viden og kompetencer til at udføre arbejdet uden at komme til skade eller blive syge på grund af forhold i arbejdet.

Arbejdsgiver har ansvar for, at der føres tilsyn med, at de ansatte udfører arbejdet i overensstemmelse med oplæringen og instruktionen. Det indebærer, at arbejdsgiveren – i praksis den daglige leder – skal observere og stille spørgsmål for på den måde at kontrollere, at den ansatte udfører arbejdet sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. Og at oplæringen og instruktionen har været tilstrækkelig.

Arbejdsgiveren skal planlægge og tilrettelægge arbejdet, så det er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Planlægning og tilrettelæggelse handler om en helhedsvurdering af arbejdets udførelse, herunder hvordan I organiserer arbejdet, fx arbejdsgange, arbejdsprocesser, arbejdsmetoder og ansvarsfordeling.

Vurdering af risici på arbejdspladsen er også en vigtig del af planlægning og tilrettelæggelse, og det kræver en fælles og systematisk tilgang.

Arbejdsgiveren skal sikre, at alle får den nødvendige oplæring og instruktion i at udføre arbejdet sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Det skal ske løbende, når der er behov. 

Instruktionen skal være tilstrækkelig. Det betyder bl.a., at instruktionen skal give klar besked om, hvordan den ansatte skal håndtere situationer og anvende det nødvendige udstyr. Instruktionen skal være forstået af den ansatte, og arbejdsgiveren skal sikre sig, at det er tilfældet. Det er afgørende at den ansatte rent faktisk har modtaget instruktion og har forstået den.

Oplæring og Instruktion skal være tilpasset arbejdets karakter og den enkeltes forudsætninger, fx uddannelse, alder og sprog. På den måde har medarbejderne den rette viden og kompetencer til at udføre arbejdet uden at komme til skade eller blive syge på grund af forhold i arbejdet.

Arbejdsgiver har ansvar for, at der føres tilsyn med, at de ansatte udfører arbejdet i overensstemmelse med oplæringen og instruktionen. Det indebærer, at arbejdsgiveren – i praksis den daglige leder – skal observere og stille spørgsmål for på den måde at kontrollere, at den ansatte udfører arbejdet sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. Og at oplæringen og instruktionen har været tilstrækkelig.

Virksomhedens systematiske arbejdsmiljøindsats er de sammenhængende systemer af politikker, planer og procedurer, der sikrer ledelsesengagement, medarbejderinvolvering og koordinering af virksomhedens samlede arbejdsmiljøindsats. Fx politikker for instruktion og vejledning, procedurer for involvering af medarbejderne, APV-arbejdet, udvikling af virksomhedens arbejdsmiljøkompetencer mv.

Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø
Inspiration

Få inspiration til jeres arbejde

Se alle cases

Få overblik over reglerne

Arbejdets udførelse - BEK nr. 1839 – 2024 - § 4 + 18
Systematisk arbejdsmiljøarbejde - BEK nr. 65 – 2024
Systematisk arbejdsmiljøarbejde, herunder APV og årlig arbejdsmiljødrøftelse - AT-vejledning
Samarbejde om arbejdsmiljø i virksomheder med højst ni ansatte - AT-vejledning
Samarbejde om arbejdsmiljø i virksomheder med 10-34 ansatte - AT-vejledning

Værktøjer

VÆRKTØJ

Få hjælp til jeres APV

Få hjælp til at afdække risici og løse problemer med arbejdsmiljøet, når I skal gennemføre jeres APV. Find Arbejdstilsynets APV-værktøj her.
VÆRKTØJ

Krav til den årlige drøftelse af jeres arbejdsmiljø

Den årlige arbejdsmiljødrøftelse kan bidrage til at systematisere jeres arbejde med arbejdsmiljøet og give jer et strategisk perspektiv på det. Materialet er fra Arbejdstilsynet.