Holstebro Kommune vil med et nyt projekt styrke frontlederes psykiske arbejdsmiljø ved at skabe systematiske indsatser, der understøtter trivsel og balance i lederrollen. Hør her om projektet og erfaringerne fra projektets første fase.
Når ledere er i trivsel, smitter det positivt af på medarbejderne og baner vej for en bedre opgaveløsning. Det ved de i Holstebro Kommune, hvor projektet ”At balancere et lederliv” har til formål at udvikle systematiske indsatser, der på sigt kan forankre sig i organisationen og understøtte et godt arbejdsliv for frontlederne i kommunen.
”Det er sådan et selvforstærkende loop, vi er på vej til at sætte i verden. Hvis lederne i kommunen trives bedre om godt et år, så antager vi, at medarbejderne også trives bedre, og kerneopgaven løses bedre, mere effektivt og med et større smil på læben af dem, der skal gøre det. Det giver så samtidig et tilbageløb i form af en god og positiv indflydelse på, at lederne trives.”
KOM GODT I GANG
1. Søgt midler til projektet gennem pulje til arbejdsmiljøindsats for regioner og kommuner
2. Afsat en tidsperiode på 2 år til at gennemføre projektet og opdelt det i faserne:
3. Første fase har haft fokus på at få identificeret og analyseret udfordringerne for organisationens ledere ved hjælp af survey og etableringen af læringslaboratorier, hvor lederne er blevet opdelt i grupper med frontledere, der har samme ansvarsområder.
4. Har allerede tidligt inddraget organisationens ledere i analysens fund og har dem også med i det videre arbejde med at få skabt nogle indsatser, som kan understøtte det gode lederliv.
Fælles for mange af kommunens frontledere er, at de, udover at være tæt på medarbejdere og driftsopgaverne i kommunen, kun har få eller ingen lederkolleger tæt på i deres daglige arbejde. At projektets indledende spørgeskemaundersøgelse pegede på ensomhed som en af de væsentligste problematikker blandt frontlederne, var derfor ikke en overraskelse for Henrik Baun, Projektleder, HR- og arbejdsmiljøkonsulent, og Merete Tranberg Holmgaard, viceleder i et dagtilbud og projektdeltager. Den største overraskelse var dog, at årsagen i høj grad knyttede sig til frontledernes følelse af manglende organisatorisk støtte.
”I første omgang troede vi faktisk, at det handlede om at være ny leder eller også at være leder for ledere. Men spørgeskemaundersøgelsen viste, at det er manglende organisatorisk støtte, der gør, at man som frontleder oplever sig ensom”, fortæller Henrik. Netop organisatorisk støtte er derfor kernen i projektet, der i sidste ende skal opnå en systematisk tilgang til, hvordan frontlederne på tværs af kommunen modtager støtte i deres lederliv.
I første omgang handlede projektet derfor om at få afprøvet forskellige indsatser gennem læringslaboratorier. I læringslaboratorierne har følgende elementer indgået for at afdække, hvordan kommunen giver lederne den bedst mulige organisatoriske støtte:
Projektets indledende analyse viste desuden, at frontledernes største udfordringer handlede om tid og opgavepres. Merete, viceleder i et dagtilbud og projektdeltager, genkender udfordringen og begrunder den desuden med betydningen af, at hun som leder har tid til at træffe beslutninger på et oplyst grundlag:
Reflektionstiden giver mulighed for at handle på et mere oplyst grundlag, det giver en større tilfredshed med løsningen, at flere scenarier er vendt, og man er afklaret med, hvorfor man valgte den vej frem for de andre
Den næste fase, som projektet er gået ind i, har fokus på, hvordan kommunen kan understøtte ledernes læring, udvikling og indbyrdes interaktion. I denne fase arbejder projektet med en række konkrete tiltag - herunder:
Projektet er ifølge Henrik blevet taget godt imod af lederne, som er glade for, at der bliver sat lys på deres trivsel - og Merete bakker ham op:
At der bliver sat lys på ledernes trivsel er i sig selv en anerkendelse af ens betydning som leder.
Projektet ’At balancere et lederliv’ i Holstebro Kommune er støttet af Pulje til arbejdsmiljøindsats for regioner og kommuner indtil april 2027.