Når du er projektleder eller projektchef
Som projektleder eller projektchef har du en hovedrolle, når det handler om skabe gode rammer for trivslen og samarbejdet på byggepladsen. Din ledelsesmæssige hjælp og støtte til at prioritere opgaverne er samtidig afgørende. Samtidig kan du selv opleve et stort pres fra tidsplaner, økonomi og uklare eller modstridende krav.
Her er gode råd til, hvad du kan gøre:
- Afklar ved opstart, hvem der har ansvar for hvad, og hvem du skal inddrage, når tidsplan, bemanding og opgaver ikke hænger sammen.
- Lav tidsplaner, der passer til opgaverne og de ressourcer, der er til rådighed. Vær opmærksom på perioder med mange samtidige opgaver og stor arbejdsbelastning.
- Følg løbende op med byggelederen og tilbyd hjælp og støtte, hvis tidsplanen presser.
- Aftal, hvad der skal prioriteres, når alt ikke kan nås inden for den planlagte tid.
Når du er byggeleder, entrepriseleder eller formand
Som byggeleder, entrepriseleder eller formand står du midt i den daglige planlægning, hvor håndværkere, leverancer, sikkerhed og tidsplaner skal gå op. Forsinkelser, ændringer og modsatrettede forventninger kan skabe tidspres og vanskelige prioriteringer.
Her er gode råd til, hvad du kan gøre:
- Lav en klar plan for dagens arbejde sammen med dit hold og giv de ansatte indflydelse på planlægningen. Fx rækkefølgen af arbejdsopgaverne.
- Koordinér opgaverne med de relevante personer og virksomheder. Afklar rækkefølge, adgang til arbejdsområder og afhængigheder mellem opgaverne.
- Tal med din leder om, hvad der er vigtigst, når tiden ikke slår til, eller hvis du mangler folk, instruktion eller materialer.
- Følg op på arbejdet med de ansatte, og lad dem vide, at de kan komme til dig, hvis der fx mangler tid eller kompetencer til at løse opgaverne.
Når du er arbejdsmiljøkoordinator i byggefasen
Som arbejdsmiljøkoordinator har du en vigtig rolle i at koordinere samarbejdet om arbejdsmiljøet på tværs af virksomheder på byggepladsen. Du kan være med til at synliggøre problemer og understøtte, at de bliver håndteret af de ansvarlige. Samtidig kan du selv opleve et pres, når hensynet til arbejdsmiljøet møder krav om fremdrift og økonomi.
Her er gode råd til, hvad du kan gøre:
- Afklar opgaver, beføjelser og ressourcer med bygherren og eventuelt din egen leder.
- Tal med din leder om, hvilken ledelsesmæssig støtte du har brug for i arbejdet.
- Sæt det gode samarbejde mellem virksomheder, ledere og ansatte i fokus på opstarts- og sikkerhedsmøder.
- Aftal, hvordan folk på pladsen kan gøre opmærksom på udfordringer.
Når du er håndværker
Når tidsplanen er stram, eller andre faggrupper er forsinkede, kan du opleve pres for at arbejde hurtigere.
Her er gode råd til, hvad du kan gøre:
- Tal med din formand eller leder, hvis opgaverne ikke kan nås til den aftalte tid, eller hvis tidspresset gør det svært at udføre arbejdet sikkert.
- Sig til, hvis du mangler materialer, hjælp eller instruktion.
- Gør opmærksom på problemer i samarbejdet med andre.
- Spørg ind til, hvordan dine kolleger oplever arbejdet, og hjælp hinanden med at sige til, hvis arbejdet bliver for presset.