Samarbejde om arbejdsmiljø i mindre virksomheder

I en virksomhed med højst 9 ansatte har arbejdsgiver pligt til at samarbejde med medarbejderne om sikkerhed og sundhed. Virksomheden har dog ikke pligt til at oprette en arbejdsmiljøorganisation (AMO). I det daglige foregår samarbejdet i stedet gennem løbende direkte kontakt og dialog mellem ledelse og medarbejdere.

Det er arbejdsgiver, der har ansvaret for, at de ansatte udfører deres arbejde på en forsvarlig måde. Samtidig har alle, både ledere og medarbejdere pligt til at samarbejde om sikkerheden og sundheden, og alle skal derfor inddrages i arbejdet med at skabe et sundt og sikkert arbejdsmiljø.

Arbejdet med arbejdsmiljø skal planlægges ud fra behov og udfordringer. Og en gang om året skal I gennemføre en såkaldt arbejdsmiljødrøftelse, hvor I bl.a. planlægger det kommende års arbejde.

Elementer i det systematiske arbejde med arbejdsmiljø

En stor del af det systematiske arbejde med arbejdsmiljø foregår som led i den daglige opgaveløsning, mens andre dele, fx arbejdspladsvurderingen (APV’en), er mere konkrete værktøjer.

Når vi taler om det systematiske arbejde med arbejdsmiljø, tænker vi bl.a. på:

• Arbejdsgiverens planlægning og tilrettelæggelse af arbejdet.
• Oplæring og instruktion af medarbejderne.
• Virksomhedens eget tilsyn med at arbejdet bliver udført på en forsvarlig måde.
• Den årlige drøftelse af arbejdspladsens arbejdsmiljø.
• APV-processen (arbejdspladsvurderingen).

Læs mere om det systematiske arbejdsmiljøarbejde

Medarbejderne skal inddrages og høres

Det er også arbejdsgiverens ansvar at sørge for, at virksomheden får gennemført en APV, når der sker ændringer i arbejdet, der har betydning for arbejdsmiljøet. I praksis betyder det, at I skal se på de konkrete arbejdsprocesser og områder, når det er relevant. Derudover skal I som minimum omkring alle virksomhedens arbejdsmiljøforhold en gang hvert tredje år. Arbejdspladsvurderingen skal omfatte alle virksomhedens medarbejdere.

De ansatte skal løbende have mulighed for at komme med forslag til arbejdsmiljøet. Og de skal også høres, når ny teknologi bliver planlagt og indført, bl.a. om konsekvenser for sikkerhed og sundhed ved valg af udstyr, fx personlig beskyttelse og tekniske hjælpemidler.

Arbejdsgiveren skal desuden sørge for, at de ansatte får de alle de nødvendige oplysninger om sikkerhed og sundhed.

Samarbejde mellem flere arbejdsgivere

Hvis I er flere arbejdsgivere, som udfører arbejde på det samme arbejdssted, har I pligt til at samarbejde om at skabe et sikkert og sundt arbejdsmiljø for alle, der arbejder på stedet.

Samarbejde mellem flere arbejdsgivere er fx aktuelt, når en virksomhed har indgået aftale med en anden virksomhed om at udføre en arbejdsopgave, som rengøring, kantinedrift eller vedligehold af en bygning.

Som arbejdsgivere skal I oplyse hinanden om de risici, der er forbundet med jeres opgaver på arbejdsstedet, så den enkelte virksomhed kan træffe de nødvendige forholdsregler i forhold til egne ansatte.

I praksis betyder det fx, at et bosted, der hyrer en håndværker, skal informere håndværkerens arbejdsgiver, hvis der er risiko for vold. De to arbejdsgivere skal dernæst samarbejde om at forebygge risikoen for vold.

Arbejdsgiver har desuden pligt til at videregive oplysninger om risici til de ansatte.