Systematisk arbejdsmiljøarbejde

Et godt arbejdsmiljø kan bl.a. betyde færre ulykker og mindre arbejdsrelateret sygdom, øget arbejdsglæde, motivation og produktivitet. Det systematiske arbejdsmiljøarbejde er lovpligtigt for alle virksomheder.

Systematisk arbejdsmiljøarbejde bidrager til et sikkert og sundt arbejdsmiljø. Det handler om at have et systematisk, løbende fokus på arbejdsmiljø i den daglige ledelse, fx i forbindelse med den daglige opgaveløsning, 1:1-samtaler, afdelings-møder mv. Systematisk arbejdsmiljøarbejde kan bidrage til, at forebyggelse af ulykker, nedslidning og stress bliver en naturlig del af jeres arbejdsprocesser og opgaveløsning.

En central del af det systematiske arbejdsmiljøarbejde foregår i forbindelse med den daglige opgavevaretagelse, mens andre dele af arbejdsmiljøarbejdet er konkrete værktøjer, fx arbejdspladsvurdering (APV) og den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Alle dele understøtter systematiseringen af arbejdsmiljøarbejdet.

Det systematiske arbejdsmiljøarbejde foregår i samarbejde mellem ledere og medarbejdere. Det handler bl.a. om planlægning og tilrettelæggelse af arbejdet, oplæring og instruktion samt tilsyn med arbejdets udførelse. På virksomheder, der har en arbejdsmiljøorganisation (AMO), spiller arbejdsmiljøorganisationens medlemmer en central rolle i det systematiske arbejdsmiljøarbejde.

Det systematiske arbejdsmiljøarbejde kræver løbende opmærksomhed. Her kan du se, hvilke skridt der er nødvendige for at sikre, at arbejdsmiljøet er sundt og sikkert:

Illustrationen er formet som et uendelighedstegn med overskrifterne Identificér arbejdsmiljøproblemer og risici, Vurdér og planlæg løsninger, Gennemfør de forebyggende tiltag og Følg op og forbedr indsatsen.

Planlægning og tilrettelæggelse

Arbejdsgiveren skal planlægge og tilrettelægge arbejdet, så det er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Planlægning og tilrettelæggelse handler om en helhedsvurdering af arbejdets udførelse, herunder hvordan I organiserer arbejdet, fx arbejdsgange, arbejdsprocesser, arbejdsmetoder og ansvarsfordeling.

Vurdering af risici i arbejdet og indførelse af forebyggende foranstaltninger er en afgørende del af planlægning og tilrettelæggelse, og det kræver en fælles og systematisk tilgang.

Oplæring og instruktion

Arbejdsgiveren skal sikre, at alle får den nødvendige oplæring og instruktion i at udføre arbejdet sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Det skal ske løbende, når der er behov.

Instruktionen skal være tilstrækkelig. Det betyder bl.a., at instruktionen skal give klar besked om, hvordan den ansatte skal håndtere situationer og anvende det nødvendige udstyr. Instruktionen skal være forstået af den ansatte, og arbejdsgiveren skal sikre sig, at det er tilfældet.

Oplæring og instruktion skal være tilpasset arbejdets karakter og den enkeltes forudsætninger, fx uddannelse, alder og sprog. På den måde har medarbejderne den rette viden og kompetencer til at udføre arbejdet uden at komme til skade eller blive syge på grund af forhold i arbejdet.

Tilsyn med arbejdets udførelse

Planlægning og tilrettelæggelse

Vurdering af risici i arbejdet og indførelse af forebyggende foranstaltninger er en afgørende del af planlægning og tilrettelæggelse, og det kræver en fælles og systematisk tilgang.

Oplæring og instruktion

Arbejdsgiveren skal sikre, at alle får den nødvendige oplæring og instruktion i at udføre arbejdet sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Det skal ske løbende, når der er behov.