Krav til arbejdspladsvurderingen

Et godt arbejdsmiljø kan være med til at forebygge sygefravær blandt jeres medarbejdere, ligesom problemer i arbejdsmiljøet kan føre til, at flere bliver syge.

I skal derfor se på, om der er forhold i arbejdsmiljøet, der kan medvirke til det samlede sygefravær. Formålet er at afdække de arbejdsmiljøproblemer, der kan ligge bag, så I kan håndtere dem og forhindre, at jeres medarbejdere bliver syge.

Efter Arbejdstilsynets erfaring, er der en række forhold, der kan have betydning for sygefravær. Det kan fx være mangel på indflydelse, højt tidspres, dårlige arbejdsstillinger og arbejdsulykker.

TIP: I kan eventuelt bruge jeres fraværsstatistik til at se, om fraværet stiger eller falder. Her vil I også kunne se, om I har afdelinger eller jobfunktioner, der har særligt højt fravær.

Hvis der er risici eller problemer i jeres arbejdsmiljø, som I ikke kan løse med det samme, skal I beskrive dem i en handlingsplan. Her skal det fremgå, hvornår og hvordan I skal løse problemerne, og hvem der har ansvaret.

Arbejdsmiljøproblemer, der udgør en akut fare for jeres medarbejdere, skal straks håndteres på en måde, som fjerner faren, eller reducerer den til et acceptabelt niveau. Selv om de bliver løst med det samme, skal disse problemer også beskrives i handlingsplanen. Det er vigtigt, at I får fulgt op på dem og sikrer jer, at løsningerne er effektive på sigt.

Når I vælger løsninger, kan I fx bruge følgende spørgsmål:

• Bliver løsningen rettet mod kilden til problemet?
• Kan problemet undgås ved at gøre tingene på en anden måde?
• Kan det, der er farligt, udskiftes med noget, der er ufarligt eller mindre farligt?
• Bliver medarbejderne oplært og instrueret, som de skal?

APV’ens handlingsplan skal være tilgængelig i jeres virksomhed i skriftlig form, så både jeres medarbejdere, ledelse og Arbejdstilsynet har adgang til at se den.

Det næste skridt i APV-processen er at gennemføre de løsninger og forebyggende tiltag, I har besluttet.

Når jeres tiltag har fungeret i en periode, skal I følge op og tjekke, om de har virket efter hensigten. Hvis ikke, skal I finde en anden løsning og opdatere jeres handlingsplan.

Hvor ofte skal APV-processen gennemføres?

I skal gennemføre en APV-proces, når der sker ændringer i arbejdet, dvs. i arbejdsmetoder eller ‑processer, som kan have betydning for arbejdsmiljøet. Hvis I fx indfører ny teknologi, begynder at bruge andre stoffer eller materialer i produktionen, eller arbejdet ændrer karakter, så skal I vurdere, om det udgør en risiko for de ansattes sikkerhed og sundhed.

APV-processen skal med andre ord gennemføres, når det er relevant. Derudover skal I sørge for, at I kommer omkring alle virksomhedens arbejdsmiljøforhold, mindst en gang hvert 3. år.