Morgenmødet er vores vigtigste redskab

Det er tidligt om morgenen, og byggeledelsen, arbejdsmiljøkoordinatoren og alle formænd fra byggepladsen er samlet ved tavlen i skurvognen. Sådan startede hver arbejdsdag, da byggeriet af Gasværkskarréen skulle opføres på Østerbro – og med god grund. For de daglige morgenmøder var afgørende for at sikre, at byggeriet kom sikkert i mål.

Som totalentreprenør havde ZÜBLIN ansvaret for at planlægge og gennemføre byggeriet, der bestod af 110 lejeboliger. En opgave, der krævede tæt koordinering mellem mange faggrupper på byggepladsen. Derfor blev det daglige morgenmøde det vigtigste redskab til at skabe overblik, koordinere arbejdet og en sikker byggeplads. Her blev dagens arbejde planlagt og udfordringer løst, før de udviklede sig til forsinkelser eller farlige situationer.

Murat Kilic, projektchef ved ZÜBLIN, fortæller:

– Et godt morgenmøde handler om, at alle starter dagen med den samme plan og den samme forståelse af dagens arbejde. Det styrker både fremdriften, samarbejdet og sikkerheden, og det gør det langt lettere at få tingene til at lykkes sammen.

– Det er vigtigt, at dem, der står med arbejdet i hænderne, også er med til at planlægge det. Det skaber ejerskab og sikrer, at alle ved, hvad der skal ske.  Tavlen gør planlægningen synlig og giver et fælles overblik over opgaverne på byggepladsen, forklarer Murat Kilic.

Sikkerhed som fast punkt

Som et fast punkt på morgenmødet blev byggepladsens sikkerhed også gennemgået: Var der risiko for tunge løft? Skulle der arbejdes i højden? Eller var der flere fag, der skulle arbejde tæt på hinanden?

For Murat Kilic var det afgørende, at sikkerhed ikke kun blev noget, byggeledelsen skulle kontrollere.

– Vi har vores daglige gang på pladsen, men vi ser ikke nødvendigvis alt. Derfor er det vigtigt, at alle byder ind, hvis de observerer noget. Ved at tale om sikkerhed, inden arbejdet begyndte, kunne vi iværksætte de nødvendige foranstaltninger. Vi kunne se hinanden i øjnene og finde en løsning, og det gjorde, at vi kunne handle hurtigt, siger Murat.

Bedre samarbejde på tværs af fag

På en stor byggeplads afhænger alle af hinanden. Hvis en entreprenør bliver forsinket, kan det påvirke de næste fag i rækken. Derfor blev morgenmødet også et sted, hvor overdragelser og samarbejde blev aftalt, forklarer Murat Kilic:

– Mange små problemer blev løst ved tavlen, inden de voksede sig større. Det skabte en kultur, hvor folk hjalp hinanden med at finde løsninger i stedet for at pege på problemer.

Morgenmødet var også et vigtigt værktøj til at holde tidsplanen. På byggeprojektet arbejdede de med taktplaner, hvor de forskellige fag fulgte hinanden gennem byggeriet, siger Murat Kilic.

– Vi sammenlignede det med et tog. Hvis den første vogn bliver forsinket, påvirker det de næste. Derfor var det vigtigt, at vi hele tiden havde styr på, hvor vi var, og hvad der skulle ske bagefter.

Gør morgenmødet til en fast rutine

Selvom et morgenmøde kun varer ti minutter, kræver det forberedelse og fokus. Murats råd til andre i byggeriet er derfor klart:

- Gør morgenmødet til en fast rutine og hold fokus på de emner, der skaber værdi: planlægning, koordinering og sikkerhed.

Murat understreger samtidig mødets længde. Det skal være kort, struktureret og involvere de personer, der har ansvaret for dagens aktiviteter. Det betaler sig, fortæller Murat Kilic:

- Tiden brugt om morgenen betaler sig som regel mange gange i løbet af dagen med færre problemer og et bedre samarbejde.