Få din medarbejder godt tilbage til jobbet efter en sygemelding

Det kan give store menneskelige og økonomiske tab på en arbejdsplads, når en medarbejder bliver ramt af en alvorlig arbejdsskade eller sygdom. Derfor er det vigtigt, at arbejdspladsen tidligt sætter ind, så medarbejderen får den nødvendige hjælp til både at komme sig og at vende godt tilbage i jobbet. Få gode råd til, hvordan du som nærmeste leder kan støtte din medarbejder til at komme godt tilbage til arbejde.

Tegning af tre mennesker står med brækkede ben og arme

Når medarbejderen bliver sygemeldt

Tæt kontakt med din medarbejder er afgørende for at forkorte sygeperioden. Sørg derfor for som leder jævnligt at holde kontakt med din medarbejder, hvis han eller hun bliver sygemeldt efter en arbejdsskade.

Tryg dialog og afstemte forventninger: Regelmæssig kontakt kan sikre, at forventninger er klare, og at der opretholdes en tryg dialog.
Inddrag kollegerne: Hvis sygemeldingen påvirker kollegaernes arbejde, kan det være en god idé at orientere dem – naturligvis i samråd med den sygemeldte.
Kontakt eventuelt jeres arbejdsskades-, sundhedsforsikrings- eller pensionsselskab. Flere forsikrings- og pensionsselskaber tilbyder støtte til medarbejderen til at komme sig og vende godt tilbage i jobbet.

Samtaler med din sygemeldte medarbejder

Som leder er det vigtigt at føre en god dialog med din sygemeldte medarbejder. Her er råd og eksempler på, hvordan du kan håndtere samtalerne.

Hvad må du spørge om?

Det er ofte enkelt, hvad du må spørge om:

Du må gerne spørge, hvornår din medarbejder forventer at vende tilbage til jobbet.
Du må gerne spørge, om der er arbejdsopgaver, som din medarbejder kan klare.

Du må ikke spørge direkte til, hvad din medarbejder fejler, men din medarbejder må godt selv fortælle, hvad han eller hun fejler.

Hvilke spørgsmål kan du stille?

Disse spørgsmål kan bruges som inspiration til samtaler med din medarbejder:

Hvordan går det?
Hvornår tror du, du kommer tilbage?
Er der opgaver, som vi skal tage os af?
Er der noget, vi kan hjælpe med?
Hvornår skal vi snakke sammen igen?

Hvilke aftaler bør I lave?

Når du skal tale med din sygemeldte medarbejder, er det en fordel at have klare aftaler om, hvordan dialogen skal foregå:

Aftal, hvor ofte I skal tale sammen – fx hver mandag kl. 12 i 15 minutter.
Aftal, hvad I skal tale om – fx status på behandling, nyt fra kontoret eller bekymringer.
Aftal, hvilken kommunikationsform I vil bruge – fx telefon, online eller fysisk møde.

Lav en god plan for tilbagevenden

En god plan er afgørende for at hjælpe din medarbejder tilbage. I denne video kan du se, hvordan du som arbejdsgiver bærer dig ad:

Mangler du inspiration til en fastholdelsesplan kan du finde et eksempel fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering.

Skabelon for fastholdelsesplan - star.dk

Du kan også finde andre skabeloner online. Vær opmærksom på, at fastholdelsesplaner også kaldes optrapningsplaner.

Råd til specifikke typer af skader

Psykisk mistrivsel, fx stress:
Giv plads til ro, men hold stadig kontakt.

Hvis sygemeldingen skyldes psykisk mistrivsel

Hjernerystelse:
Vær opmærksom på at undgå for hurtig opstart og mange opgaver.

5 gode råd

Lær af andre arbejdspladser

Hør, hvordan mindre virksomheder har hjulpet medarbejdere godt tilbage.

Inspiration fra andre

Hvad siger forskningen?

Professor Ole Mortensen og forskere har samlet viden om fastholdelse af medarbejdere med arbejdsskader. Her kan du få et overblik over studiets hovedkonklusioner:

Virksomheders indsats for at fastholde medarbejdere – litteraturoversigt

Derudover har Arbejdstilsynet fået udarbejdet en rapport med gode råd og konkrete redskaber til, hvordan arbejdsgiveren kan hjælpe en medarbejder godt tilbage efter en arbejdsskade Rapporten er baseret på en analyse af eksempler fra mindre virksomheders arbejde med at få medarbejdere tilbage i arbejde.

Læs hele rapporten her