Behandling af personoplysninger i EASY/AES

Formålet

Arbejdstilsynet behandler personoplysninger fra anmeldte arbejdsulykker, anmeldte erhvervssygdomme og oprettede arbejdsskadesager i forbindelse med tilsyn, indsatser, overordnet monitorering af arbejdsmiljøet og som grundlag for udvælgelse af ulykkestilsyn.

Personoplysninger benyttes også i forbindelse med Arbejdstilsynets lovpligtige tilsyn med Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, jf. Lov om Arbejdsmarkedets Erhvervssikrings § 15, stk. 1-5.

Hvad har vi registreret om dig og på hvilket retsgrundlag?

Vi vil som udgangspunkt altid/ofte behandle følgende oplysninger om dig:

  • Almindelige personoplysninger, det vil sige dit navn og eventuelt din stillingsbetegnelse mv. jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, litra e.
  • Følsomme personoplysninger herunder helbredsoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra  f og g.
  • Oplysninger om strafbare forhold, der er nødvendige for varetagelsen af Arbejdstilsynets opgaver jf. databeskyttelseslovens § 8.

Hvordan opbevarer vi dine personoplysninger?

Data indsamles af Arbejdsmarkedets Erhvervssikring via elektroniske anmeldesystemer for arbejdsulykker og erhvervssygdomme og overføres i henhold til. Arbejdsskadesikringslovens § 34 a, stk. 1-2 til Arbejdstilsynet.

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe vi har behov for det eller pligt til det. Du kan se reglerne om, hvordan vi som offentlig myndighed skal opbevare dokumenter i arkivloven. Vi opbevarer dine oplysninger sikkert og fortroligt i vores it-systemer, hvor adgangen er kontrolleret og begrænset til de medarbejdere, der har brug for det i deres arbejde.

Hvem modtager dine personoplysninger?

Vi overlader dine personoplysninger til vores databehandlere, der bistår med drift og administration af vores it-systemer.

Dine rettigheder som registreret

Du har ret til:

  • Indsigt – du har til hver en tid ret til at få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig samt en række yderligere oplysninger.
  • Berigtigelse – du har ret til at bede os om at få rettet oplysninger, som fx er forkerte eller vildledende.
  • Begrænsning – du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
  • Sletning – du har i særlige tilfælde ret til at få slettet de oplysninger, som vi behandler om dig.
  • Indsigelse – hvis du ikke mener, at vi har nogen grund til at bruge dine personoplysninger, har du også ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af oplysningerne.
  • Dataportabilitet – du har i nogle tilfælde ret til at få en kopi af dine oplysninger i et maskinlæsbart format, som du kan give til en anden dataansvarlig. Retten gælder dog ikke, når vi bruger oplysningerne i vores arbejde som offentlig myndighed, men kan fx være relevant, hvis grundlaget for behandling af dine personoplysninger er en kontrakt mellem Arbejdstilsynet og dig.

Arbejdstilsynet skal understrege, at der kan ske indskrænkninger i ovennævnte rettigheder, hvorefter oplysninger fx ikke kan slettes. Det gælder fx hvis anden lovgivning foreskriver, at myndigheden har pligt til at notere oplysningerne. Som eksempel kan nævnes offentlighedslovens § 13 om myndigheders notatpligt og § 15 om myndigheders journaliseringspligt.

Arbejdstilsynet er dataansvarlig – sådan kontakter du os

Det er Arbejdstilsynet som er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Hvis du har spørgsmål til, hvordan vi håndterer dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Tlf: 70 12 12 88

Ved brev: Arbejdstilsynet, Landskronagade 33, 2100 København Ø

Almindelige mails er ikke krypterede, så vi foreslår, at du sender en besked som digital post fra e-Boks eller

borger.dk

til Arbejdstilsynet som modtager, hvis din henvendelse indeholder fx private oplysninger eller CPR-nummer.

Kontaktoplysninger på vores databeskyttelsesrådgiver (DPO)

Du har mulighed for at kontakte Beskæftigelsesministeriets databeskyttelsesrådgiver (DPO). Eksempelvis hvis du har brug for yderligere vejledning, eller du oplever forhold vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, som du mener, at databeskyttelsesrådgiveren bør kende til.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

Tlf: 72 20 50 00 (bed om at tale med DPO’en) 

Ved brev: Holmens Kanal 20, 1060 København K, att. ”databeskyttelsesrådgiver”.

Hvis du ønsker at sende sikker digital post til vores DPO, skal du sende en besked som digital post til Arbejdstilsynet gennem e-Boks eller

borger.dk

Skriv att. Databeskyttelsesrådgiver i emnefeltet.

Her kan du klage

Du har ret til at indgive en klage til Arbejdstilsynet, hvis du er utilfreds med den måde vi behandler dine personoplysninger på. Hvis du fortsat er utilfreds med behandlingen efter du har klaget, kan din klage indgives til Beskæftigelsesministeriets departement. Departementet er sidste administrative indsats. Er du fortsat utilfreds, kan du derefter lægge sag an ved domstolene.

Du kan også indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside:

datatilsynet.dk.