Tilsynsprocedure for grundtilsyn

• Fokuser på de væsentligste arbejdsmiljøproblemer i branchen.
• Fokuser på arbejdsmiljøproblemer nævnt i eventuelle ulykkesanmeldelser, klager eller anmeldelser af erhvervssygdomme.

• Arbejdsmiljøorganisation (AMO) og systematisk arbejdsmiljøarbejde
• Årlig arbejdsmiljødrøftelse
• Arbejdspladsvurdering (APV) og skriftlig handlingsplan
• Arbejde med farlige stoffer og materialer eller med kræftfremkaldende stoffer
• Brugsanvisninger til tekniske hjælpemidler
• Periodiske eftersyn af tekniske hjælpemidler
• Besigtigelsesskilt på trykbærende udstyr herunder køleanlæg

Spørg p-enheden, om der har været ulykker, og vejled om reglerne for anmeldelse.

Kontroller at virksomheden har en skriftlig rygepolitik.

Der kan være situationer, hvor det er nødvendigt, at du eller en kollega vender tilbage en eller flere gange.

Fx hvis:

• Det er ikke muligt at afdække arbejdsmiljøet på et besøg på grund af p-enhedens størrelse.
• Der er behov for at afdække komplekse arbejdsmiljøproblemer.
• Det er nødvendigt at se en arbejdsproces, som foregår på et andet tidspunkt eller på skiftende arbejdssteder.
• De relevante personer er ikke til stede.

Aftal dato og tidspunkt for nyt besøg med p-enheden.

Du skal færdiggøre tilsynsforløbet indenfor 8 uger. Efter en konkret faglig vurdering kan et tilsynsforløb vare op til 4 måneder.

Afdæk det resterende arbejdsmiljø på et andet tilsyn, hvis grundtilsynet ikke er afsluttet indenfor 4 måneder.

Hvis de skiftende eller midlertidige arbejdssteder udgør en væsentlig del af p-enhedens arbejdsområde, skal du gennemføre tilsyn på et par af dem. Ved meget store p-enheder kan du føre tilsyn med mere end 2 arbejdssteder.

Du skal starte grundtilsynet der, hvor det er mest hensigtsmæssigt, uanset om det er på det midlertidige arbejdssted eller på virksomhedens hjemadresse.

Kontrol gennem interview

Arbejdsfunktioner som vanskeligt kan kontrolleres ved besøg, fx sælgerjob, levering af varer mv., kan kontrolleres ved interview med relevante medarbejdere samt en vurdering af de tekniske hjælpemidler, der bruges i arbejdet.

Du må ringe til følgende typer af virksomheder:

• P-enheder med midlertidige og skiftende arbejdssteder.
• P-enheder, der er registreret med et ukendt antal ansatte eller ved mistanke om, at der mindre end et årsværk ansat.
• P-enheder på mindre øer uden broforbindelse.
• Sæsonbetonede virksomheder inden for hotel, restauration, kultur og underholdning.
• Dagpleje i private hjem.
• Transport af gods og passagerer (se undtagelser herunder).^[1]

^[1] Undtagelser inden for transport:

• Sø- og kysttransport af gods
• Lufttransport af gods
• Oplagrings- og pakhusvirksomhed
• Stationer, godsterminaler mv.
• Drift af betalingsveje, - broer og –tunneler
• Erhvervshavne
• Bugserings-, bjærgnings- og redningsvæsen mv.
• Serviceydelser ved luftfart
• Godshåndtering
• Ruteflyvning
• Charter- og taxiflyvning.

Du må ikke føre tilsyn med arbejdsmiljøproblemer, der er omfattet af en partsaftale.

Du må ikke gennemføre et grundtilsyn i følgende tilfælde:

• P-enheden har et af Arbejdstilsynet anerkendt arbejdsmiljøcertifikat.
• P-enheden har mindre end et årsværk ansat.
• Arbejdet udføres i arbejdsgiverens private husholdning, fx af en au pair.
• Arbejdet udføres af familiemedlemmer i arbejdsgiverens husstand.