Indhold
Tilsynsprocedure for specialtilsyn
Denne tilsynsprocedure beskriver Arbejdstilsynets interne retningslinjer til tilsynsførende, der fører tilsyn med anmeldte ulykker og akutulykker, klager, erhvervssygdomme og kontrol af afgørelser. Tilsynsproceduren skal ses i sammenhæng med basistilsynsproceduren, der gælder alle tilsyn.
Kort overblik
Her er Arbejdstilsynets interne retningslinjer til tilsynsførende, der fører tilsyn med:
- Anmeldte ulykker og akutulykker
- Erhvervssygdomme
- Klager
- Kontrol af afgørelser
Tilsynsproceduren skal ses i sammenhæng med basistilsynsproceduren, der gælder ved
alle tilsyn.
Tilsyn med anmeldte ulykker og akutulykker
- Om ulykkesundersøgelser
-
Inden tilsynet
Forberedelse af tilsyn
- Du eller en tilsynssupporter/ruteplanlægger skal som udgangspunkt anmelde tilsynet med den kvoterede ulykke, og hvis muligt, også tilsyn med en akutulykke.
- Tilsynet skal, som udgangspunkt, anmeldes ved at ringe eller skrive til virksomheden.
- Hvis besøget gennemføres i forlængelse af et grundtilsyn, skal der ikke laves en forudgående aftale/anmeldelse
-
Under tilsynet
Indledende kontakt
- Du skal tjekke om de relevante personer er tilstede, fx skadeslidte, vidner til ulykken og relevante ledelsesrepræsentanter.
- Hvis de relevante personer ikke er tilstede, skal du undersøge, om det er muligt fx at lave en aftale med virksomheden om, at du ringer til den/de pågældende relevante personer.
-
Ulykkesanalyse og dialog om forebyggelse
- Du skal lave en analyse af ulykken, herunder afdække hændelsesforløbet, sammen med relevante personer fra virksomheden.
- Du kan bruge Arbejdstilsynets "Guide til læring af ulykker", med mindre virksomheden har brugt en anden tilgang, som du vil tage udgangspunkt i.
- Du skal vurdere, om der på ulykkestidspunktet var en overtrædelse af arbejdsmiljøloven.
- Du skal have en dialog med virksomheden om forebyggelse af den konkrete ulykke.
- Du skal have en dialog om generel forebyggelse af ulykker, med mindre det ikke giver mening.
- Du skal informere virksomheden om, at sagen overdrages til juridisk vurdering af strafspørgsmålet, med mindre andet er aftalt med juristen.
-
Særligt for akutulykker
Tilsyn med akutulykke
- Du skal vurdere, hvordan det er muligt at gennemføre ulykkesundersøgelsen, evt. i samarbejde med politiet.
- Du skal vurdere, hvilke sikkerhedsforanstaltninger der skal træffes, inden arbejdet må genoptages.
- Du skal vurdere om, der er behov for psykisk førstehjælp, og i så fald om virksomheden har iværksat effektiv psykisk førstehjælp.
- Du skal kontakte den ansvarlige tilsynschef umiddelbart efter ulykkesundersøgelsen, som skal vurdere behovet for opfølgning.
Tilsyn med erhvervssygdomme
- Om tilsyn med erhvervssygdomme
-
Forberedelse og gennemførelse af tilsyn med erhvervssygdomme
- Du skal orientere dig i den (eller de) anmeldte erhvervssygdom(me), der skal føres tilsyn med og anvende dette som baggrundsinformation til dit tilsyn.
- Du har tavshedspligt, hvilket betyder, at du ikke må fortælle virksomheden eller andre, at du undersøger en anmeldt erhvervssygdom.
- Du skal undersøge om den type påvirkninger, der er nævnt i anmeldelserne, forekommer på virksomheden.
Tilsyn med klager over arbejdsmiljøforhold
Kontroltilsyn
-
Om kontrol af afgørelser
Denne del beskriver Arbejdstilsynets interne retningslinjer til tilsynsførende, der fører tilsyn med, om konkrete afgørelser er efterkommet.
Kontroltilsyn gennemføres kun i de tilfælde, hvor det er vurderet at være nødvendigt, eller hvis det fremgår af andre procedurer, at der skal gennemføres kontroltilsyn.
Kontroltilsynet er som udgangspunkt uanmeldt.
-
På kontroltilsyn
Du skal kontrollere om en konkret afgørelse er efterkommet ved at undersøge de samme forhold, som afgørelsen handler om, og vurdere om der er behov for opfølgning:
- Hvis virksomheden har efterkommet afgørelsen, skal du ikke foretage dig yderligere.
- Hvis afgørelsen er delvist efterkommet, skal du vurdere, om der skal afgives ny afgørelse.
- Hvis virksomheden ikke har gjort noget for at efterkomme afgørelsen, skal du videregive sagen til en jurist. Du skal oplyse virksomheden om dette og varsle at det kan resultere i afgivelse af en bøde.
Ansvarlige afdelinger i Arbejdstilsynet
Tilsyn med anmeldte ulykker og akutulykker: Kontoret for ulykker og erhvervssygdomme
Tilsyn med erhvervssygdomme: Kontoret for ulykker og erhvervssygdomme
Tilsyn med klager over arbejdsmiljøforhold: Kontoret for analyse og metode
Kontroltilsyn: Kontoret for analyse og metode
Tilsynsproceduren er gældende fra: 1. juli 2022