Tjekliste til virksomheder med mindst 10 ansatte

□  Vi har en gyldig arbejdspladsvurdering

Alle virksomheder med ansatte skal lave en skriftlig arbejdspladsvurdering (APV). APV’en skal være gyldig – det vil sige, at den skal revideres, når der sker ændringer i virksomheden, og at den skal være tilgængelig for de ansatte.

• Det er en god idé, at I gennemgår jeres APV og tjekker, om der er noget, I skal have fulgt op på inden tilsynsbesøget.

I kan læse mere om arbejdspladsvurdering på vores hjemmeside

□  Vi har gennemført den årlige arbejdsmiljødrøftelse

Alle virksomheder med ansatte skal én gang om året drøfte, hvordan det står til med arbejdsmiljøet på arbejdspladsen. I virksomheder med mindst 10 ansatte skal arbejdsmiljødrøftelsen holdes i arbejdsmiljøorganisationen (AMO).

• Sørg for, at I kan dokumentere, at I har holdt den årlige arbejdsmiljødrøftelse.

Hvis I har brug for hjælp til den årlige arbejdsmiljødrøftelse, kan I bruge en af Arbejdstilsynets guides. Der er både en generel guide og et skema, I kan bruge til at dokumentere, at I har haft drøftelsen

I kan læse mere om den årlige arbejdsmiljødrøftelse på vores hjemmeside

□  Vi har etableret en arbejdsmiljøorganisation

Virksomheder med 10 eller flere ansatte skal oprette en arbejdsmiljøorganisation (AMO). Arbejdsmiljøorganisationen består af en mindst én arbejdsleder og mindst én arbejdsmiljørepræsentant, der er valgt af de ansatte. Arbejdsgiveren eller en repræsentant for arbejdsgiveren er formand.

Læs mere om organisering af arbejdsmiljøarbejdet i virksomheder med 10-34 ansatte

Læs mere om organisering af arbejdsmiljøarbejdet i virksomheder med mindst 35 ansatte.

□  AMO’s medlemmer har gennemført arbejdsmiljøuddannelsen

Arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere, der er valgt eller udpeget til AMO, skal gennemføre den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse. Uddannelsen skal være gennemført senest 3 måneder efter, at medlemmerne er valgt/udnævnt.

I kan læse mere om den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse for arbejdsmiljørepræsentanter på vores hjemmeside

Supplerende arbejdsmiljøuddannelse til AMO’s medlemmer

Arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere i AMO skal have tilbud om løbende, supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Inden for det første år som medlem af AMO skal medlemmerne have tilbudt to dages supplerende uddannelse.

• Sørg for, at I kan dokumentere, at medlemmerne af AMO har fået tilbud om supplerende uddannelse.

I kan læse mere om den supplerende arbejdsmiljøuddannelse for arbejdsmiljørepræsentanter på vores hjemmeside

□  Vi har brugsanvisninger til alle maskiner og tekniske hjælpemidler

Maskiner, stilladser, byggeelementer og andre tekniske hjælpemidler skal leveres med en dansk brugsanvisning, der oplyser om farer ved hjælpemidler samt om de sikkerhedsforanstaltninger, man skal træffe, når man bruger hjælpemidlerne.

• Sørg for, at I har brugsanvisninger til alle maskiner og tekniske hjælpemidler.

□  Vi har gennemført lovpligtige eftersyn af maskiner og udstyr

Maskiner som fx presser til bearbejdning af jern, trykbærende udstyr, løfte- og hejseredskaber og transportredskaber skal efterses med passende mellemrum. Eftersynene skal sikre, at udstyret hele tiden er i forsvarlig stand, og at det lever op til reglerne. Kravene varierer alt efter, hvilket udstyr der er tale om.

• Sørg for, at I kan dokumentere, at I har gennemført de lovpligtige eftersyn af fx tryk-bærende udstyr, trucks og palleløftere.

□  Vi kan dokumentere, at de ansatte har de lovpligtige uddannelser

Nogle typer af arbejde må kun udføres af personer, der har gennemført en særlig uddannelse eller aflagt en praktisk prøve. Det drejer sig fx om at føre kran, gaffel-stablere, gaffeltruck og teleskoplæssere, at opstille stilladser, at arbejde med svejsning samt at arbejde med asbestmaterialer, asfaltmaterialer, epoxy og isocyanater samt med styren og polyesterstøbning.

• Sørg for, at I kan dokumentere, at de ansatte har de nødvendige lovpligtige uddannelser.

I kan læse mere om, hvilke arbejdsopgaver de ansatte kun må udføre, hvis de har en særlig lovpligtig uddannelse
I kan også læse mere om, hvordan man kan få anerkendt erhvervsmæssige kvalifikationer fra udlandet

□  Vi har en skriftlig rygepolitik

Alle virksomheder skal have en rygepolitik, der fortæller, om man må ryge på virksomheden. Hvis der er tilladt, skal det fremgå, hvor der må ryges. Rygepolitikken skal være skriftlig og tilgængelig for alle, fx på en opslagstavle. Det skal også fremgå, hvilke konsekvenser det vil få, hvis de ansatte ikke overholder politikken.

• Sørg for, at I kan dokumentere, at I har en skriftlig rygepolitik, der er tilgængelig for de ansatte.

I kan læse mere om rygning på arbejdspladsen på vores hjemmeside